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    高等學(xué)校校友會(huì)的校友工作概況

    時(shí)間:2024-11-13 理論教育 版權(quán)反饋
    【摘要】:校友工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅需要各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的高度重視,更需要校友會(huì)具有強(qiáng)烈地責(zé)任意識(shí)和全局意識(shí),在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作和發(fā)展目標(biāo),按照校友會(huì)的宗旨,實(shí)行校友會(huì)的柔性管理,以感情召喚校友、以事業(yè)吸引校友、以活動(dòng)團(tuán)聚校友為宗旨,開展校友工作,推動(dòng)全體師生和校友關(guān)注、支持、參與校友工作,開創(chuàng)高等學(xué)校校友工作的新局面。

    二、高等學(xué)校校友會(huì)的校友工作概況

    (一)校友會(huì)工作原則和方法

    高校校友會(huì)工作原則和方法,即在開展校友工作過程中,應(yīng)該遵循或注意的一些內(nèi)容,主要表現(xiàn)在:

    (1)樹立“三個(gè)有利于”的服務(wù)意識(shí)。高校校友會(huì)工作要圍繞:三個(gè)有利于,即“有利于學(xué)校的改革與發(fā)展,有利于校友的交流與促進(jìn),有利于社會(huì)穩(wěn)定和進(jìn)步”的宗旨來開展校友工作,在工作中要樹立學(xué)校終身為校友成長服務(wù),校友永遠(yuǎn)為學(xué)校發(fā)展服務(wù),學(xué)校與校友共同為社會(huì)增添光彩的服務(wù)意識(shí)。

    (2)樹立法律法規(guī)的意識(shí)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,成立社團(tuán)組織要在當(dāng)?shù)孛裾块T登記、申報(bào)、批準(zhǔn),要充分認(rèn)識(shí)社團(tuán)組織建設(shè)的重要性。校友會(huì)要遵循黨和國家的政策法令,尤其是民政部門關(guān)于社團(tuán)組織成立的有關(guān)規(guī)定,取得地方政府各部門的支持和配合;要樹立法律法規(guī)意識(shí),合理、合法、合規(guī)地開展校友工作,讓校友會(huì)這個(gè)社團(tuán)組織,積極發(fā)揮為社會(huì)、為學(xué)校作貢獻(xiàn)的獨(dú)特作用。

    (3)樹立全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。校友工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅需要各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的高度重視,更需要校友會(huì)具有強(qiáng)烈地責(zé)任意識(shí)和全局意識(shí),在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作和發(fā)展目標(biāo),按照校友會(huì)的宗旨,實(shí)行校友會(huì)的柔性管理,以感情召喚校友、以事業(yè)吸引校友、以活動(dòng)團(tuán)聚校友為宗旨,開展校友工作,推動(dòng)全體師生和校友關(guān)注、支持、參與校友工作,開創(chuàng)高等學(xué)校校友工作的新局面。

    (4)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。高校校友會(huì)理事長、秘書長、理事等是領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成的核心力量,他們的領(lǐng)導(dǎo)水平和素質(zhì)直接關(guān)系到校友工作開展的好壞。校友會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子要由那些有理論政策水平、有一定知名度、有威望和有號(hào)召力的名人校友,有奉獻(xiàn)精神、有活動(dòng)能力、有實(shí)力的能人校友,有實(shí)干精神、熱愛校友會(huì)工作,熱心為學(xué)校及校友服務(wù)的熱心校友等優(yōu)化組合而成。要注意吸納老、中、青校友參加領(lǐng)導(dǎo)班子,使領(lǐng)導(dǎo)班子健全,成員結(jié)構(gòu)合理,隊(duì)伍精悍有力。校友會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子要在民主、平等、協(xié)商的原則下,領(lǐng)導(dǎo)校友會(huì)工作。

    (5)加強(qiáng)制度建設(shè)。明確的組織目標(biāo)和工作計(jì)劃是高等學(xué)校校友會(huì)工作的向?qū)?,它貫穿于校友?huì)活動(dòng)的全過程。校友會(huì)要加強(qiáng)制度建設(shè),發(fā)動(dòng)校友,群策群力,制定出一個(gè)切合實(shí)際、操作性強(qiáng)的校友聯(lián)誼會(huì)章程、長遠(yuǎn)計(jì)劃、短期安排、各種規(guī)章制度和措施。要有嚴(yán)格的監(jiān)督體制,即顧問組監(jiān)督、自身監(jiān)督、校友監(jiān)督。校友會(huì)要開展有特色、有實(shí)質(zhì)性意義、豐富多彩的校友活動(dòng),在這些校友活動(dòng)中要注意責(zé)任落實(shí),內(nèi)容務(wù)實(shí),人員到位,資金到位,程序規(guī)范,工作講實(shí)效,服務(wù)講效果。

    (6)建立適合其特點(diǎn)的組織體系。高校校友會(huì)組織是一個(gè)不具行政約束力的民間社團(tuán)組織,面對(duì)分布社會(huì)的各行各業(yè)、流動(dòng)性大、可變因數(shù)多的校友們,應(yīng)該要建立適合其特點(diǎn)的組織體系,形成一個(gè)龐大的校友工作網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)組織體系里要處理好幾大關(guān)系,一是要處理好學(xué)校校友會(huì)同各地校友會(huì)的關(guān)系,要將工作的重心和重點(diǎn)下移,調(diào)動(dòng)基層組織的積極性,發(fā)揮各地校友會(huì)的作用;二是要處理好校友會(huì)同校董事會(huì)、基金會(huì)的關(guān)系,注意區(qū)分、利用好各自的功能作用,既發(fā)揮其長處,又做到優(yōu)勢互補(bǔ);三是要處理好校友會(huì)與學(xué)校相關(guān)職能部門和各二級(jí)學(xué)院的關(guān)系,尤其是與校友辦的關(guān)系,要充分運(yùn)用學(xué)校行政力量和職能部門的工作優(yōu)勢,發(fā)揮其在開展合作、聯(lián)絡(luò)、接待校友等方面的作用??傊?,校友會(huì)處理好了這幾大關(guān)系,就會(huì)使校友工作的各個(gè)方面、各個(gè)層面互相適應(yīng),協(xié)調(diào)發(fā)展,體系更健全,網(wǎng)絡(luò)更順暢,成效更顯著。

    (二)校友會(huì)的功能和作用

    高校校友會(huì)的功能和作用可用“八個(gè)字,四句話”概括:“聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、捐贈(zèng)、發(fā)展”,即:聯(lián)絡(luò)廣大的海內(nèi)外校友;為所有校友和學(xué)校服務(wù);爭取社會(huì)各界尤其是校友的捐贈(zèng);謀求學(xué)校、校友與社會(huì)的共同發(fā)展。

    1.校友會(huì)的聯(lián)絡(luò)功能

    聯(lián)絡(luò)校友和溝通信息是高校校友會(huì)的基礎(chǔ)性工作。校友會(huì)是校友們“敘舊、聯(lián)誼、建言”的平臺(tái),是學(xué)校與校友以及校友所在區(qū)域、校友與校友之間取得聯(lián)系、獲得信息、加強(qiáng)合作、增進(jìn)友誼、資源整合、促進(jìn)“雙贏”的重要橋梁和紐帶。在高校校友工作中,它有著聯(lián)系、組織、協(xié)調(diào)和參謀的作用。

    (1)聯(lián)系作用。校友是分布于世界各地的知識(shí)群體,校友會(huì)要通過各種方式了解校友信息,要通過各種各樣的活動(dòng)聯(lián)系校友,強(qiáng)化校友的母校意識(shí),建立起完備的校友工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),用現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段將校友聯(lián)系起來。同時(shí),它還有加強(qiáng)與學(xué)校、與政府及各界聯(lián)系的作用。

    (2)組織作用。學(xué)校是校友心中永遠(yuǎn)的精神家園,生活在外尤其是異國他鄉(xiāng)的校友,心理上都有一種強(qiáng)烈的歸屬感,精神上對(duì)母校有著眷念、向往和渴望的需求,迫切需要有相應(yīng)的平臺(tái)和載體將他們與母校和其他校友之間的關(guān)系串聯(lián)起來,以增進(jìn)友情和加強(qiáng)交流。校友會(huì)是校友群體的黏合劑和載體,不論“窮校友”、“富校友”都一視同仁,將零散的、漂流在外的校友凝聚起來,組織起來,互動(dòng)起來,發(fā)揮校友群體的力量。

    (3)協(xié)調(diào)作用。校友有著巨大的物質(zhì)能量和精神能量,組織得好,協(xié)調(diào)得好,就能讓校友長久迸發(fā)出回報(bào)母校的巨大物質(zhì)和精神力量,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。校友會(huì)要成為服務(wù)所有校友的組織,要連續(xù)地、經(jīng)常地、長期性地與校友、與地方校友會(huì)保持緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)好學(xué)校與校友、校友會(huì)與校友以及校友會(huì)與地方校友會(huì)的關(guān)系,增進(jìn)學(xué)校與校友及校友間的友誼。

    (4)參謀作用。校友會(huì)要成為學(xué)校發(fā)展的促成器,為學(xué)校調(diào)研和反饋高校教學(xué)、科研、招生、就業(yè)、經(jīng)費(fèi)籌措以及大學(xué)文化、大學(xué)精神的傳承等多方面內(nèi)容,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,起好參謀作用。

    2.校友會(huì)的服務(wù)功能

    校友會(huì)的工作是以“人”為本的工作,服務(wù)的基本對(duì)象是高校和廣大的校友,所以,為高校建設(shè)發(fā)展、為校友個(gè)人事業(yè)發(fā)展提供服務(wù),是高校校友會(huì)的主要功能。

    (1)為高校服務(wù)的作用。校友是高校發(fā)展十分寶貴的人力資源,是高校發(fā)展不可忽視的重要力量,高校在自身的發(fā)展過程中,離不開校友在精神、物質(zhì)、信息等方面的幫助和支持,如同劍橋大學(xué)校長曾說過的那樣:“劍橋大學(xué)幾百年來一直站在學(xué)術(shù)和先進(jìn)教育的最前沿,這是劍橋人本身的品質(zhì)以及劍橋眾多擁護(hù)者的慷慨共同達(dá)成的劍橋的未來,就在他們的支持當(dāng)中”。校友會(huì)要大力開發(fā)和利用校友資源,激發(fā)出校友回報(bào)母校的內(nèi)在情愫和精神力量,調(diào)動(dòng)廣大校友從各方面關(guān)心學(xué)校、支持學(xué)校的積極性,促成學(xué)校與校友之間的深層次的合作,為學(xué)校的改革與發(fā)展服好務(wù)。

    (2)為校友服務(wù)的作用。校友與學(xué)校之間有著真摯的感情聯(lián)系,內(nèi)心深處對(duì)母校有剪不斷的情結(jié),是高校的品牌和廣告,是母校無盡的牽掛;學(xué)校是校友永久的后花園,是校友事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,學(xué)校與校友有著共同的需求和愿望,學(xué)校需要校友的關(guān)注和支持,校友在個(gè)人發(fā)展道路上也需要學(xué)校給他們更多的關(guān)愛和幫助,雙方未來的發(fā)展是息息相關(guān)的。校友會(huì)要強(qiáng)化為校友服務(wù)的意識(shí),多方關(guān)愛校友以及準(zhǔn)校友的成長,為校友創(chuàng)造良好的個(gè)人發(fā)展環(huán)境。

    3.校友會(huì)的募捐功能

    高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源主渠道是國家撥款,但在高等教育快速發(fā)展的今天,國撥經(jīng)費(fèi)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高校發(fā)展建設(shè)的需要,籌集社會(huì)資金,獲得外部支持,多渠道辦學(xué)這是高校自主辦學(xué)的需要,是高校進(jìn)一步發(fā)展的需要。高校在籌措辦學(xué)資金方面有著得天獨(dú)厚地優(yōu)勢,校友會(huì)是各高?;I措辦學(xué)資金的重要渠道,具有強(qiáng)大地募捐功能,為學(xué)校的籌資助學(xué)發(fā)揮其積極作用。

    (1)籌措辦學(xué)資金的優(yōu)勢。高校的大批校友都是社會(huì)的高層次人才,社會(huì)的佼佼者,許多海內(nèi)外成功校友有著雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有著對(duì)母校養(yǎng)育之恩的深深謝意,功成名就以后非常愿意以捐贈(zèng)的方式來表達(dá)他們對(duì)母校的拳拳赤子之心,以期母校日新月異地蓬勃發(fā)展。

    (2)籌措辦學(xué)資金的渠道。校友會(huì)要借鑒國外校友捐資助學(xué)的成熟經(jīng)驗(yàn),群策群力,廣開門路,想方設(shè)法做好籌措資金的相應(yīng)工作,為籌集資金,增強(qiáng)財(cái)力,拓寬渠道,搭建好高?;I資辦學(xué)的橋梁,疏通好高校發(fā)展的外部關(guān)系。

    (3)強(qiáng)大地募捐功能。校友會(huì)籌措辦學(xué)資金、爭取社會(huì)資源的功能強(qiáng)大,他們積極引導(dǎo)校友自愿捐贈(zèng),積極接受海內(nèi)外校友、校友單位、各地校友會(huì)、在校師生員工、海內(nèi)外支持教育事業(yè)的社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和各界人士的捐贈(zèng),用于資助高校教育事業(yè)的發(fā)展,改善學(xué)校辦學(xué)條件。

    4.校友會(huì)的教育功能

    高校校友會(huì)有教育培養(yǎng)大學(xué)生的教育功能。大學(xué)生是社會(huì)主義事業(yè)的未來建設(shè)者,是高校人才培育的施教對(duì)象,是校友會(huì)的預(yù)期服務(wù)對(duì)象。校友資源內(nèi)含豐富的思想教育素材,校友會(huì)要充分利用這些教育素材,采取生動(dòng)活潑地形式,配合學(xué)校對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行思想道德教育和成功成才教育,尤其是校友意識(shí)教育。因?yàn)椋裉斓脑谛4髮W(xué)生是明天的正式校友,是校友活動(dòng)的重要參與者,是未來校友工作開展的主力軍,校友會(huì)要配合學(xué)校相關(guān)部門在新生入學(xué)教育和畢業(yè)典禮時(shí),就用豐富多彩的校友事例培養(yǎng)他們的校友意識(shí),在大學(xué)生就讀期間,提供多種讓在校生與校友溝通、聯(lián)絡(luò)的機(jī)會(huì),力所能及地參與校友會(huì)的各種活動(dòng),在活動(dòng)中去感受校友的心情,增強(qiáng)對(duì)母校的熱愛,樹立校友意識(shí)。

    5.校友會(huì)的宣傳功能

    高校校友會(huì)有宣傳學(xué)校發(fā)展和校友事跡的宣傳功能,主要表現(xiàn)在:

    (1)宣傳學(xué)校發(fā)展的作用。在校友工作的開展過程中,校友會(huì)可以將學(xué)校建設(shè)目標(biāo),學(xué)校最新的發(fā)展動(dòng)態(tài),在人才培養(yǎng)、教育教學(xué)改革、科研動(dòng)態(tài)和需求、大學(xué)生就業(yè)情況、后勤社會(huì)化改革、新校區(qū)建設(shè)等方面通過多種形式和途徑,向廣大校友做各種介紹和宣傳,使廣大校友對(duì)學(xué)校的改革、建設(shè)與發(fā)展積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,踴躍參與和投入,以實(shí)際行動(dòng)支持學(xué)校的發(fā)展。

    (2)宣傳校友事跡的作用??梢韵蚋咝T谛4髮W(xué)生、廣大校友,社會(huì)各界,用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、刊物、報(bào)紙、書籍、講座等各種形式宣傳知名校友典型事跡,激勵(lì)后學(xué)上進(jìn),鼓勵(lì)其他校友成功,起到模范示范作用。

    (3)向社會(huì)宣傳的作用??梢詫⒏咝5陌l(fā)展變化,改革狀態(tài)和建設(shè)需求以及校友個(gè)人的成就和發(fā)展愿望,以適當(dāng)?shù)男问较蛏鐣?huì)宣傳介紹,以得到社會(huì)各界的大力支持和配合,提高高校和校友在社會(huì)的知名度和認(rèn)可度,同時(shí),也可以向高校和校友宣傳社會(huì)各界的感人事跡和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況與信息,給學(xué)校和校友尋找更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

    6.校友會(huì)的合作功能

    高校校友會(huì)有促進(jìn)校企合作的功能。校友會(huì)在聯(lián)系學(xué)校和校友中有著極大優(yōu)勢,他們熟悉學(xué)校的師資力量和科研優(yōu)勢,儀器設(shè)備的使用狀況,學(xué)校為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和校友合作的實(shí)力與面向社會(huì)的需求。同時(shí),也熟悉校友企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展需求,有快捷的信息渠道,能夠獲得有利于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展的新信息,它可以為學(xué)校與校友的合作牽線搭橋,創(chuàng)造學(xué)校與校友更多合作機(jī)會(huì)。

    (1)它能為學(xué)校提供合作。它能為高校的高新技術(shù)在工業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用和科技成果轉(zhuǎn)化,科技成果推廣,學(xué)術(shù)交流,開拓招生、就業(yè)市場,推薦引進(jìn)人才,學(xué)科建設(shè),教學(xué)和科研體制改革做大量工作。

    (2)它能為校友和企業(yè)提供合作。能為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才,研究工業(yè)技術(shù)的發(fā)展趨向,幫助校友終身接受教育和培訓(xùn),為合作辦學(xué)、咨詢服務(wù),成就個(gè)人事業(yè)服務(wù)。總之,校友會(huì)能把高校與校友和校友所在企業(yè)聯(lián)系起來,根據(jù)不同企業(yè)的具體情況逐步探索出多層次的產(chǎn)、學(xué)、研合作模式。

    由以上分析可見,校友會(huì)有著極其強(qiáng)大的功能和作用,發(fā)揮其功能,對(duì)校友工作的開展,必將起著很大的作用。我們應(yīng)該充分發(fā)揮高校校友會(huì)的作用,提升校友會(huì)的功能,挖掘校友資源,加強(qiáng)與校友的聯(lián)系,增強(qiáng)校友對(duì)學(xué)校的感情,團(tuán)結(jié)校友支持學(xué)校的改革與發(fā)展,激勵(lì)校友在各自崗位上建功立業(yè),將校友會(huì)工作正規(guī)化、長期化和實(shí)效化。

    (三)校友會(huì)的發(fā)展和展望

    隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著社團(tuán)組織活動(dòng)空間的擴(kuò)大,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)達(dá),隨著各高校對(duì)校友工作的不斷重視,高校校友會(huì)茁壯成長,校友會(huì)在高校和社會(huì)的作用越來越明顯,校友會(huì)的發(fā)展前景越來越好,面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)越來越多。校友會(huì)應(yīng)該抓住發(fā)展機(jī)遇,勇敢地迎接挑戰(zhàn),在未來的校友會(huì)工作中,從確立主體地位、加強(qiáng)自身建設(shè)、建立評(píng)估機(jī)制、建立長效機(jī)制等方面著手,增強(qiáng)校友會(huì)實(shí)力,迎接校友會(huì)更加輝煌的未來。

    1.以立法形式確立校友會(huì)在高校的主體地位

    在現(xiàn)代高校的辦學(xué)過程中,校友會(huì)勵(lì)精圖治,大力發(fā)掘、利用、整合校友資源,發(fā)揮其橫縱向的聯(lián)系功能,發(fā)揮左右逢源的溝通功能,勇敢地打破高校內(nèi)外部機(jī)構(gòu)的“屏障”,沖破“森嚴(yán)”的組織職能邊界,超越高校的行政干預(yù)式的管理,在學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)體制、管理模式、人才培養(yǎng)、教育改革、招生就業(yè)等方面的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn),尤其是在對(duì)學(xué)校綜合性、全方位、多方面的貢獻(xiàn)上,是許多重要職能部門都無法相比的,它為高校的建設(shè)與發(fā)展起到了重大的作用,其在學(xué)校各項(xiàng)工作中的主體地位越來越明顯。

    目前,我國一些學(xué)校已經(jīng)開始用法規(guī)的形式對(duì)校友會(huì)在高校的主體地位加以確立。例如,2005年,上海交通大學(xué)制定了《上海交通大學(xué)章程》(以下簡稱《章程》),這是高校依法治校的最基本法規(guī)。在該《章程》第七章《外部關(guān)系》第56條中規(guī)定:“本校建立校友會(huì),定期向校友通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況與發(fā)展設(shè)想,優(yōu)先為校友提供優(yōu)質(zhì)的繼續(xù)教育和終身培訓(xùn)?!痹凇墩鲁獭返诹隆顿Y產(chǎn)、經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理》第45條中又規(guī)定:“校友會(huì)等在服務(wù)校友、服務(wù)社會(huì)的過程中,積極為學(xué)校事業(yè)發(fā)展?fàn)幦∞k學(xué)資源?!蔽覀兿嘈烹S著高等教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代高校依法治校的興起,以立法的形式確立校友會(huì)在高校的主體地位,將成為高校校友工作的一種發(fā)展趨勢。

    2.進(jìn)一步加強(qiáng)校友會(huì)自身建設(shè)

    加強(qiáng)校友會(huì)自身建設(shè),是全面提升高校校友會(huì)功能,最大限度地發(fā)揮校友會(huì)作用的重要方面,也是未來高校校友會(huì)工作的重要內(nèi)容。校友會(huì)在加強(qiáng)自身建設(shè)中,要注意加強(qiáng)幾個(gè)方面的建設(shè):一是思想建設(shè)。要做到思想解放,觀念更新,與時(shí)俱進(jìn),依法行事,主動(dòng)工作。二是組織建設(shè)。要建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和工作隊(duì)伍,要有充足的工作經(jīng)費(fèi)和工作人員編制。三是制度建設(shè)。有明確的功能定位,崗位職責(zé),考核指標(biāo),制度健全,保障措施要得力有效。四是作風(fēng)建設(shè)。工作態(tài)度好,和藹可親;服務(wù)意識(shí)強(qiáng),不厭其煩;工作紀(jì)律好,合規(guī)合法,靈活機(jī)動(dòng);善于調(diào)查研究,創(chuàng)造性地開展工作。

    3.建立有效的校友會(huì)評(píng)估機(jī)制

    校友會(huì)是一個(gè)性質(zhì)特別的機(jī)構(gòu),既服從于又不完全服從于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理,工作有一定程度的自主權(quán)和獨(dú)立性。學(xué)校不能像對(duì)待其他行政職能部門一樣,對(duì)其進(jìn)行過多的行政干涉和統(tǒng)一管理,但是,隨著全國高校校友工作的發(fā)展,高校校友會(huì)將越來越多,工作的涉及面將越來越廣,在社會(huì)的影響力將越來越大,必須要有一套行之有效地管理方式來規(guī)范校友會(huì)工作,這就需要建立有效的校友會(huì)評(píng)估機(jī)制,由專門人員組成統(tǒng)一的評(píng)估小組,制定符合實(shí)際的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)各校友會(huì)進(jìn)行評(píng)估,這個(gè)機(jī)制的建立,將有助于調(diào)動(dòng)校友會(huì)工作人員的積極性,提高工作水平,發(fā)揮校友會(huì)正面的、積極的作用,有助于促進(jìn)高校校友會(huì)的發(fā)展。

    4.要建立校友工作的長效機(jī)制

    高校校友工作是一個(gè)長期性、經(jīng)常性、持續(xù)性地工作,要充分地釋放校友會(huì)的服務(wù)功能,就要建立校友工作的長效機(jī)制。因?yàn)?,校友是學(xué)校無盡的寶藏,但又有許多不穩(wěn)定因素,他們流動(dòng)性大、易變性強(qiáng),高校要不斷挖掘校友資源,就要和校友建立永久的聯(lián)系和隨時(shí)的溝通,不能只是為了開展一項(xiàng)活動(dòng)才四處聯(lián)系校友,過后就棄之不理,出現(xiàn)“活動(dòng)熱熱鬧鬧,事后冷冷清清”的現(xiàn)象。校友與學(xué)校間精神和物質(zhì)交往是恒存的,是無時(shí)不在的,要充分運(yùn)用學(xué)緣和母校情感,建立相互間長久的互動(dòng)關(guān)系,要有互動(dòng)的組織網(wǎng)絡(luò),要有互動(dòng)的激勵(lì)措施,要有互動(dòng)的經(jīng)費(fèi)和人員保障,要有互動(dòng)的政策制度,校友資源才能得到永久地發(fā)掘和長遠(yuǎn)地使用,校友會(huì)才能夠發(fā)揮更大地作用,真正成為廣大校友的“校友之家”。

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