二、高等學(xué)校校友工作者的崗位職責(zé)

（一）什么是校友工作者崗位職責(zé)

1．什么是崗位和職責(zé)

崗位是一個(gè)相對固定的樞紐點(diǎn)和責(zé)任點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)代漢語解釋，“崗位”是在單位編制人數(shù)范圍內(nèi)，根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)置的有明確職責(zé)、任職條件，并需要具備相關(guān)的專門知識、水平和工作能力擔(dān)任的工作崗位。

職責(zé)是一種期望，是一種約定，是一種角色，是一種責(zé)任，是一種對本職工作的認(rèn)知。按照《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，“職責(zé)”就是職務(wù)和責(zé)任，是根據(jù)一個(gè)組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，設(shè)定與部門職能相對應(yīng)的各個(gè)崗位的要求，其含義是多方面的，包括工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、所要承擔(dān)的義務(wù)、應(yīng)擁有的權(quán)力、保障享有的合理利益、能力要求和各部門之間的關(guān)聯(lián)等多方面的內(nèi)容。

崗位職責(zé)是指在某一崗位上任職所應(yīng)承擔(dān)的工作的內(nèi)容、范圍、任務(wù)、權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，它包括崗位工作的性質(zhì)、崗位的主要功能、崗位工作的任務(wù)、崗位工作者義務(wù)、責(zé)任、應(yīng)達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位職責(zé)的制定是為了科學(xué)規(guī)范地實(shí)施組織管理，更高效地完成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2．什么是校友工作崗位職責(zé)

校友工作崗位：是指根據(jù)學(xué)校工作的總體安排和校友工作的實(shí)際需要而設(shè)置的有明確職責(zé)、任職條件，并需要具備相關(guān)的校友工作知識、水平和一定的校友工作能力所承擔(dān)的工作崗位。對各崗位工作要求是：職責(zé)要明確、責(zé)任要具體，程序要規(guī)范、措施要嚴(yán)密。如，校友工作辦公室主任崗、校友工作辦公室科級崗、校友工作辦公室職員崗。

校友工作崗位職責(zé)：是指在根據(jù)學(xué)校和校友工作需要而設(shè)定的校友工作崗位上任職所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括校友工作崗位的主要功能、校友工作崗位的性質(zhì)、校友崗位工作的任務(wù)、校友工作的內(nèi)容、校友工作的職責(zé)范圍、擁有的校友工作能力、應(yīng)達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)擁有的工作權(quán)力、保障享有的合理利益和所要承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任等。

例如：應(yīng)達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)是：具有履行崗位職責(zé)需要的理論知識、政策水平；有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感；團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識強(qiáng)，奉獻(xiàn)精神好；堅(jiān)持原則，敢于負(fù)責(zé)、克己奉公、依法辦事、公道正派、勤政廉潔；能夠全身心投入管理工作。擁有的校友工作能力是：熟悉高校校友管理的規(guī)律、特點(diǎn)；工作條理性強(qiáng)，能及時(shí)為校友和學(xué)校傳遞和提供信息；溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，寫作和文字表達(dá)能力強(qiáng)、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件；熟悉相關(guān)工作，有勝任工作的能力及水平，開拓創(chuàng)新意識強(qiáng)。校友崗位工作的任務(wù)是：參與學(xué)校校慶的籌備工作和相關(guān)事項(xiàng)；做好校友工作志愿者的組織和分工；完成聯(lián)絡(luò)和接待校友以及學(xué)校交辦的其他任務(wù)；積極支持全國高校校友專業(yè)委員會的工作，加強(qiáng)與各高校校友工作機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，互通信息，交流經(jīng)驗(yàn)；制訂校友工作年度計(jì)劃、接受院系和學(xué)校指導(dǎo)和檢查；進(jìn)行校友工作年終總結(jié)。

（二）校友工作者怎樣履行好崗位職責(zé)

在現(xiàn)實(shí)生活中，每個(gè)人都有自己的位置，都有自己的本職工作，不管是處在哪一個(gè)層次、哪一個(gè)行業(yè)、哪一種性質(zhì)的工作崗位上，都需要履行好自己的崗位職責(zé)。高校校友工作者該怎樣履行校友工作崗位職責(zé)呢？

1．準(zhǔn)確定位，立足崗位

準(zhǔn)確定位，立足崗位，這是校友工作者履行職責(zé)的前提。準(zhǔn)確定位是為了在工作中不錯(cuò)位、不失位、不缺位，不會因此造成失職、失責(zé)、失誤。越位是別人該做的你做了，是自我的放大和擴(kuò)張；錯(cuò)位是該你做的你做錯(cuò)了，是能力的欠缺和不足；缺位是自己該做的你沒做，是責(zé)任的流失和放棄，準(zhǔn)確定位十分重要。立足崗位，就是要恰當(dāng)扮好角色，做好本職工作。校友工作者需要明確自己的工作性質(zhì)和崗位職責(zé)，找準(zhǔn)自己在工作環(huán)境中的位置和工作坐標(biāo)，正確估計(jì)自己，擺正工作位置，遵守工作秩序，做到知崗明崗，知責(zé)盡責(zé)。要樹立崗位意識，培養(yǎng)角色意識，從校友工作特點(diǎn)、工作性質(zhì)和崗位職責(zé)出發(fā)，以崗位工作為“中心”，去思考、去設(shè)計(jì)、去落實(shí)、去實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)。

2．熱愛崗位，工作到位

熱愛崗位，工作到位，這是校友工作者履行職責(zé)的基礎(chǔ)。熱愛崗位，是一種工作態(tài)度和工作精神，一種工作激情和工作追求，它可以使工作產(chǎn)生主動性、積極性、自覺性，是工作創(chuàng)新的動力源；工作到位，是工作能力和成績的表現(xiàn)，是忠于職責(zé)和恪盡責(zé)任的體現(xiàn)，可以使我們感到充實(shí)、開心、有信心；只有熱愛工作，才能干好工作。校友工作者要熱愛校友工作崗位，對所從事的校友工作要有一種敬重之心、敬畏之感、敬愛之情，要做到愛崗敬業(yè)，只有愛崗，才能敬業(yè)，只有敬業(yè)，才能創(chuàng)業(yè)；無論人們怎么認(rèn)識校友工作的地位，怎么對待校友工作者的作用，都要敢于正視和面對現(xiàn)實(shí)，都要珍惜校友工作，努力干好這份工作，做到想干事、會干事、干成事，在平凡的崗位上做出不平凡的、有益于校友、學(xué)校和國家的事情。

3．創(chuàng)新思維，提升崗位

創(chuàng)新思維，提升崗位，這是校友工作者履行職責(zé)的動力。創(chuàng)新思維，就是要突破傳統(tǒng)、突破教條，敢于打破思想禁錮，它是做好本職工作的不竭動力，是工作生命力的源泉；提升崗位就是要充分體現(xiàn)崗位的價(jià)值和作用，是我們的人生態(tài)度、人生情操和人生境界，是創(chuàng)新思維的價(jià)值追求和最終目標(biāo)。校友工作者在開展校友工作的過程中，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和高等教育改革的要求，突破常規(guī)的定式思維和工作手段，創(chuàng)新思維，拓展校友工作的空間，在校友工作的內(nèi)容上、工作方法上，不斷與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)造光輝業(yè)績、提升和實(shí)現(xiàn)校友工作的崗位價(jià)值，發(fā)揮校友工作在高等教育中的重要作用。

（三）校友工作崗位職責(zé)實(shí)例介紹

1．綿陽師范學(xué)院校友聯(lián)誼工作辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)籌建校友聯(lián)誼會；

（2）負(fù)責(zé)籌建海內(nèi)外校友基金；

（3）負(fù)責(zé)籌建各地校友分會，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其工作；

（4）負(fù)責(zé)組織擬定校友聯(lián)誼會章程以及各種規(guī)章制度；

（5）負(fù)責(zé)組織開展校友聯(lián)誼活動；

（6）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校友返校回訪活動；

（7）負(fù)責(zé)校友捐贈的相關(guān)工作；

（8）負(fù)責(zé)校友獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)立管理、評定、實(shí)施；

（9）負(fù)責(zé)聯(lián)系、組織、舉辦校友講座；

（10）負(fù)責(zé)校友兼職教授的聘任和管理；

（11）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)院系校友工作；

（12）負(fù)責(zé)《校友通訊》的審核、編輯等工作；

（13）負(fù)責(zé)校友聯(lián)誼工作辦公室的全面工作；

（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2．綿陽師范學(xué)院校友聯(lián)誼工作辦公室職員崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)與校友間的具體日常聯(lián)系和溝通；

（2）負(fù)責(zé)草擬校友聯(lián)誼工作辦公室各種文稿；

（3）協(xié)助主任做好各地校友分會的籌建、指導(dǎo)等相關(guān)工作；

（4）參與校友回訪的接待和服務(wù)工作；

（5）負(fù)責(zé)收集、整理校友資料，建立和完善校友信息庫；

（6）負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站信息的管理和更新、校友留言的回復(fù)；

（7）校友數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集與管理；

（8）負(fù)責(zé)校友工作相關(guān)文件的立卷、歸檔工作；

（9）負(fù)責(zé)《校友通訊》的組稿、印刷、發(fā)行等工作；

（10）負(fù)責(zé)校友聯(lián)誼工作辦公室具體工作；

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。