一、高等學(xué)校校友工作機(jī)構(gòu)的類別

這兩種組織機(jī)構(gòu)類型，一是設(shè)置于高校，或者掛靠于高校，由在職人員和校友共同組成的或完全由校友自發(fā)組成的、管理校友事務(wù)的民間團(tuán)體機(jī)構(gòu)；二是高校內(nèi)部設(shè)置的、完全是在職人員參與管理校友事務(wù)的行政管理機(jī)構(gòu)，是高校內(nèi)部的一個管理部門。各高校對這兩種機(jī)構(gòu)設(shè)置情況不一樣，有的只成立了民間團(tuán)體機(jī)構(gòu)、有的只設(shè)置了行政管理機(jī)構(gòu)，有的兩種機(jī)構(gòu)都有，全國已有數(shù)百所高校設(shè)置了這兩類校友工作機(jī)構(gòu)，從廣度和深度上推進(jìn)了校友工作的開展。

（一）校友會

校友工作機(jī)構(gòu)有一種類型就是校友會（或校友總會、或校友聯(lián)誼會），它們大多是經(jīng)過國家民政部門和教育部門同意，由校友聯(lián)合發(fā)起的、在職人員和校友共同組成的管理校友事務(wù)的民間社團(tuán)組織，其辦公地點(diǎn)大多設(shè)置于學(xué)校內(nèi)部，并設(shè)置了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和具體工作機(jī)構(gòu)，有自己的章程和管理制度以及一套完整地運(yùn)行機(jī)制。（目前也有一些高校校友會還沒有獲得國家民政部門和教育部門批準(zhǔn)，因而掛靠于該學(xué)校，開展校友活動）。這些高校校友會在國內(nèi)外、各地區(qū)設(shè)立了校友分會（或地方校友會、分支校友會），大多是由校友們自發(fā)組建的、區(qū)域性的民間社團(tuán)組織。例如，北京師范大學(xué)校友會由北京師范大學(xué)校友聯(lián)合發(fā)起成立，是經(jīng)中華人民共和國教育部審查批準(zhǔn)，并經(jīng)中華人民共和國民政部社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊的全國性聯(lián)合性的社會團(tuán)體法人。其住所在北京師范大學(xué)內(nèi)，其領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)由榮譽(yù)會長、顧問、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、執(zhí)行秘書長、副秘書長、監(jiān)事長、監(jiān)事、理事、常務(wù)理事組成，辦事機(jī)構(gòu)由辦公室、校友網(wǎng)絡(luò)中心、校友資源中心、校友文化交流中心、《校友通訊》編輯部、校友之家、校友講堂、高校校友工作研究會組成，制定了詳細(xì)規(guī)范的校友會章程和其他規(guī)章制度，并在海內(nèi)外建立了70多個校友分會，開展了豐富多彩的校友活動，為北京師范大學(xué)的發(fā)展建設(shè)做了很多積極的工作。關(guān)于高校校友會的體制及相關(guān)問題，將在本章第二節(jié)專門敘述。

（二）校友工作辦公室

校友工作機(jī)構(gòu)另有一種類型是校友工作辦公室（校友聯(lián)誼會辦公室、校友聯(lián)絡(luò)辦公室、校友聯(lián)誼工作辦公室、校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組等），它是高校內(nèi)部設(shè)置的、專門管理本校校友事務(wù)的、完全由在職人員參與管理的一個行政管理部門，其主要職能是聯(lián)系校友，加強(qiáng)溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)發(fā)展，是由校級領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥或者分管其機(jī)構(gòu)，在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展校友工作。例如，綿陽師范學(xué)院校友聯(lián)誼工作辦公室是學(xué)校設(shè)置的一個正處級職能部門，由學(xué)校黨委書記親自分管校友工作，將校友工作納入學(xué)校整體工作，統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核。主要負(fù)責(zé)全校校友工作的計(jì)劃、安排；統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)院系校友工作、地方校友站點(diǎn)工作以及開展一系列，如企業(yè)界校友聯(lián)誼會、聯(lián)絡(luò)員站長返?；顒?，杰出校友報(bào)告會，籌建校友基金等校級層面的校友活動，為綿陽師范學(xué)院這所普通高等院校的建設(shè)發(fā)展，做出了無可替代的、十分重要的貢獻(xiàn)。由于校友工作在我國高校中的起步不一樣，校情不一樣，重視程度不一樣，所以，目前，在我國高校里設(shè)置的校友工作辦公室的形式和相關(guān)工作情況有很多的不同。

1．各學(xué)校校友工作辦公室設(shè)置情況不同

（1）從機(jī)構(gòu)設(shè)置性質(zhì)來看，目前，各高校的校友工作機(jī)構(gòu)大體可以分為兩種形式：獨(dú)立性機(jī)構(gòu)和非獨(dú)立性機(jī)構(gòu)，所謂獨(dú)立性機(jī)構(gòu)是指完全獨(dú)立行事，有自己的專門人員、工作場地和運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的專門機(jī)構(gòu)，屬于學(xué)校的一個職能部門（有的是正處級部門，有的是副處級部門，有的是科級部門），這種設(shè)置一般都是高校建校時間較長，校友工作起步較早，校友工作開展得較為成熟或者學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視校友工作的高校；非獨(dú)立性機(jī)構(gòu)是指以下幾種情況：一是隸書于某個職能部門之下的一個所屬機(jī)構(gòu)；二是和某些職能部門合署辦公，多個牌子一套人馬；三是有專設(shè)的機(jī)構(gòu)，但無專門的工作人員，由其他部門人員兼職。

（2）從機(jī)構(gòu)人員的編制來看，根據(jù)學(xué)校的大小和校友的多少以及各高校重視程度編制數(shù)額，有1～2人和4～5人不等，人數(shù)最多的院校達(dá)到了7人。

（3）從機(jī)構(gòu)名稱來看，如前所敘，校友工作辦公室、校友聯(lián)誼會辦公室、校友聯(lián)絡(luò)辦公室、校友聯(lián)誼工作辦公室、校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組等，校友工作機(jī)構(gòu)的名稱各異。

（4）從機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi)來看，各高等學(xué)校校友工作經(jīng)費(fèi)主要來源，一是學(xué)校撥款；二是社會捐贈；三是業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)。由于各高校在撥款數(shù)額、捐贈數(shù)量、業(yè)務(wù)活動收入等方面不同，校友工作經(jīng)費(fèi)是大不一樣的，多者一個專項(xiàng)校友活動就有幾十萬的經(jīng)費(fèi)開支，少者全年所有工作開支幾千元，甚至更少，最后校友工作因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足而無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2．設(shè)置兩級管理的校友工作機(jī)構(gòu)

目前，較為成熟的高校內(nèi)部的校友工作行政管理機(jī)構(gòu)是兩級管理的校友工作機(jī)構(gòu)，建立兩級制的校友工作格局，即在學(xué)校一級設(shè)立校級校友工作機(jī)構(gòu)，管理全校性的校友工作，并負(fù)責(zé)對外的相關(guān)校友工作的開展；在院系一級設(shè)立院系校友工作組織，管理本單位的校友工作事務(wù)，獨(dú)立開展本單位的校友工作。這種兩級管理的校友工作機(jī)構(gòu)的建立，既可以使全校校友工作一盤棋，又能夠各具特色、靈活機(jī)動的開展卓有成效的工作，有利于建立全體上下總動員，齊心協(xié)力同參與的校友工作的新局面，形成機(jī)構(gòu)健全，制度嚴(yán)密、全員參與的高校校友工作格局。

（1）建立院系校友工作組織的重要性。校友工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，校友工作僅靠學(xué)校校友工作機(jī)構(gòu)和少數(shù)工作人員的努力，顯然力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須調(diào)動院系的力量共同參與。因?yàn)?，從校友工作自身的長期性、分散性、多面性和基層性的特點(diǎn)看，院系的領(lǐng)導(dǎo)和老師們是校友工作的主要力量。一是校友對學(xué)校的感情源自于在校時和院（系）專業(yè)老師以及同學(xué)們的朝夕相處，畢業(yè)走向社會后，大多所從事的工作和他們所在的院系有著很強(qiáng)的專業(yè)（學(xué)科）聯(lián)系，與本院系老師感情最濃、聯(lián)系最多，各院系老師也最了解校友情況，校友離開母校后想“回家”來看看，最想見到的首先就是昔日的老師和同學(xué)，然后才是校園的變化、學(xué)校的發(fā)展。二是院系設(shè)立專門的校友工作組織有很多的優(yōu)勢，能夠使校友與學(xué)校的關(guān)系更密切、更牢固，能強(qiáng)化校內(nèi)校友工作基層組織建設(shè)，不斷拓寬校友工作網(wǎng)絡(luò)，使校友工作開展起來更直接、更有吸引力、更具活力；三更重要的是能促進(jìn)校友對院系的更多關(guān)心和直接支持，促進(jìn)學(xué)校和院系學(xué)科建設(shè)和教學(xué)、科研工作的發(fā)展。四是它能改善校友工作辦公室聯(lián)系校友量少面窄的狀況，能夠拓展校友工作的輻射面，為校友工作更加廣泛、深入、持久、健康地發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)，推進(jìn)了全員校友工作新局面的形成。所以，各高校要建立院系二級校友工作組織，由一位院系負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)本單位的校友工作，再設(shè)專兼職的校友工作人員，具體管理院系校友工作，這樣院系校友工作才能落到實(shí)處。

（2）校級校友工作機(jī)構(gòu)與院系校友組織的關(guān)系。校級校友機(jī)構(gòu)對院系校友組織有管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)其開展工作的職責(zé)，但院系校友組織在業(yè)務(wù)上與學(xué)校校友工作機(jī)構(gòu)有很多聯(lián)系，受其指導(dǎo)和管理，但它們是院系所屬的、由院系自己管理的、工作相對獨(dú)立的組織。它們之間是一種整體工作與局部工作、學(xué)校利益與院系利益之間的關(guān)系，是一種既重要又微妙的關(guān)系。說這種關(guān)系非常重要，是因?yàn)檫@對關(guān)系處理好壞直接關(guān)系到全校校友工作能否正常開展的問題，處理得好，就可以充分發(fā)揮院系的工作積極性、主動性和獨(dú)立性，做到學(xué)校校友工作管理權(quán)限重心下移，以院系為主開展校友工作；處理得不好，院系對學(xué)校校友工作支持力度就小，校級校友工作機(jī)構(gòu)就很容易被架空，成為空殼，沒有工作根基，不能開展實(shí)質(zhì)性的校友工作，對院系校友工作起不到指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)地作用。說這種關(guān)系微妙，那是因?yàn)樾＜壭Ｓ压ぷ鳈C(jī)構(gòu)與院系校友組織之間，不是直接的上下級關(guān)系，校級校友工作機(jī)構(gòu)對院系校友組織有指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)的職責(zé)，但是，又不負(fù)責(zé)其工作經(jīng)費(fèi)的劃撥和工作人員的考核，構(gòu)成了看似上下級又非上下級的微妙關(guān)系。所以，高校要處理好、協(xié)調(diào)好校級校友工作機(jī)構(gòu)與院系校友組織之間的關(guān)系，明確各自的責(zé)、權(quán)、利，既要給院系充分地自主權(quán)，完全獨(dú)立地開展工作，同時，又要給學(xué)校校友工作機(jī)構(gòu)予以實(shí)權(quán)，能夠真正起到對院系校友工作機(jī)構(gòu)的管理作用，促進(jìn)高校校友工作的和諧發(fā)展。

（三）中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會

中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會是聯(lián)絡(luò)全國高校校友工作機(jī)構(gòu)的組織。中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會，是2003年經(jīng)教育部和民政部批準(zhǔn)，正式成立的掛靠于中國高等教育學(xué)會下的一個研究會組織，該研究會的主要功能就是組織和聯(lián)絡(luò)全國高校校友工作機(jī)構(gòu)，將各高校的校友工作者組織起來，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究與合作的任務(wù)，共同探討校友工作方法和內(nèi)容，促進(jìn)各高校以及全國校友工作的正常開展，以利于高校建設(shè)、國家建設(shè)和社會發(fā)展。它的成立，寫下了中國高校校友工作的新篇章，標(biāo)志著全國高校校友工作已經(jīng)步入了規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的發(fā)展軌道。

中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會的成立是有一個歷史過程的。1994年5月，為給全國高等學(xué)校校友工作建立交流、研討的平臺，共同探討校友工作的內(nèi)涵和意義，規(guī)范校友機(jī)構(gòu)及其日常工作，切磋、總結(jié)推廣校友工作經(jīng)驗(yàn)，提升校友工作的內(nèi)涵和效果，由北京師范大學(xué)王樹人老師、李崇芳校友和山東大學(xué)周忠雅校友商議發(fā)起，聯(lián)絡(luò)了十所學(xué)校從事校友工作的同志，在青島海洋大學(xué)召開了首屆“全國部分高校校友工作研討會”。參加會議的有北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、南開大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)、山東大學(xué)、青島海洋大學(xué)、北京大學(xué)等十所學(xué)校校友工作者，此次會議開創(chuàng)了中國高校校友工作研究的先河，促進(jìn)了高校校友工作的發(fā)展。

在2001年10月15～17日浙江大學(xué)舉行的第八次全國高校校友工作研討會上，經(jīng)過中國高等教育學(xué)會批準(zhǔn)成立了中國高等教育學(xué)會校友工作研究會。2003年，經(jīng)教育部和民政部批準(zhǔn)，正式成立了中國高教學(xué)會校友工作研究分會，當(dāng)時，全國有127所高等學(xué)校加入研究會，到目前為止，全國1792所高等學(xué)校中，已經(jīng)有144所高等學(xué)校加入了中國高教學(xué)會高校校友工作研究分會，參會的高等學(xué)校幾乎涵蓋了所有的名牌大學(xué)。中國高教學(xué)會高校校友工作研究分會有自己的工作機(jī)構(gòu)和場地（地址設(shè)在北京師范大學(xué)校園內(nèi)，北京師范大學(xué)為其理事長單位），有自己的網(wǎng)絡(luò)和刊物《高校校友工作簡報(bào)》，定期召開工作會議，組織各學(xué)校校友活動，它的蓬勃發(fā)展，充分展示了其生命力的旺盛，反映了高校的管理者對校友工作作用的重視，加強(qiáng)了高校間校友工作的聯(lián)系和交流，提高了校友工作的質(zhì)量和理論研究，推動了各高校校友工作的實(shí)踐，它成為全國高校校友工作的組織中心。