一、高等學(xué)校校友工作制度的類別

高校校友規(guī)章制度指由高校校友工作的有關(guān)部門制定的、以書(shū)面形式表達(dá)的、并以一定方式公示的、要求成員共同遵守的，按一定程序辦事的規(guī)程。它是規(guī)章制度中的一類，它的制定有利于高校校友工作的開(kāi)展。

根據(jù)高校校友工作的開(kāi)展情況，可將規(guī)章制度分為兩大類型：一類是常規(guī)性的規(guī)章制度，主要是對(duì)在校友工作開(kāi)展過(guò)程中的一些校友活動(dòng)、工作行為、崗位職責(zé)、日常事務(wù)、工作內(nèi)容等方面的規(guī)范；另一類是專項(xiàng)性的規(guī)章制度，主要是對(duì)在高校校友工作開(kāi)展過(guò)程中的一些具體的、重要的、專門的校友工作內(nèi)容等方面的規(guī)范。在各高校的校友工作中制定了很多的規(guī)章制度，下面敘述的是這兩大類的其中幾條具體制度。

（一）常規(guī)性規(guī)章制度

1．校友工作的規(guī)劃、計(jì)劃和總結(jié)

規(guī)劃、計(jì)劃和總結(jié)的制定都是為了使校友工作的管理科學(xué)化、規(guī)范化，工作結(jié)果有實(shí)效，工作內(nèi)容有思想，它包括校友工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期規(guī)劃；校友工作學(xué)年計(jì)劃、校友工作學(xué)期計(jì)劃和校友活動(dòng)專題計(jì)劃；校友工作年終工作總結(jié)、校友工作單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)。

2．校友工作部門職責(zé)和崗位職責(zé)

高校校友工作部門職責(zé)是指高校的部門或者機(jī)構(gòu)的性質(zhì)是什么？主要承擔(dān)什么樣的校友工作任務(wù)？該如何創(chuàng)造性地保質(zhì)保量地去完成這些工作任務(wù)？高校校友工作崗位職責(zé)是指不同的校友工作崗位承擔(dān)著不同的工作任務(wù)和職責(zé)，每一個(gè)校友工作人員各就其位，各謀其事，各盡其責(zé)。

3．校友來(lái)信來(lái)訪接待制度

校友與學(xué)校有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，經(jīng)常會(huì)以書(shū)信、電話、郵件、訪問(wèn)、返校等形式與校友會(huì)或者校友辦公室產(chǎn)生聯(lián)系，工作稍有疏漏，就會(huì)傷害校友的感情，損害與校友的關(guān)系，影響校友工作大局?？梢詮墓ぷ鲬B(tài)度、方式方法等角度就這方面的校友工作加以規(guī)范。

4．校友會(huì)和校友工作辦公室工作管理制度

校友會(huì)和校友工作辦公室的工作內(nèi)容很寬泛，涉及工作的層面、對(duì)象很多，既有與各地方校友會(huì)、院系校友部門、校內(nèi)各單位以及海內(nèi)外校友的各種關(guān)系的處理問(wèn)題，又有內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)、班子換屆、機(jī)構(gòu)調(diào)整、各種內(nèi)務(wù)管理問(wèn)題?？梢詮母邩?biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，講協(xié)調(diào)、講程序等方面對(duì)這些工作加以規(guī)范。

5．校友檔案和信息管理制度

校友是各高校重要的人力資源，資源開(kāi)發(fā)利用的好壞，很大程度上取決于校友信息的收集和管理的質(zhì)量，而校友又是一個(gè)人數(shù)眾多，流動(dòng)性大，涉及層面廣的群體，且有些學(xué)校辦學(xué)歷史悠久，院校幾度合并，校友信息的收集和管理難度大?？梢赃\(yùn)用科學(xué)的、專業(yè)的、現(xiàn)代化的方式和制度來(lái)對(duì)校友檔案和校友信息加以管理和規(guī)范。

（二）專項(xiàng)性規(guī)章制度

1．校友捐贈(zèng)管理制度

校友捐贈(zèng)是一個(gè)經(jīng)常性的社會(huì)行為，是高校多渠道辦學(xué)的重要的資金來(lái)源，是校友對(duì)母校情誼和感恩的一種表達(dá)方式，同時(shí)也是校友會(huì)和校友工作辦公室的重要的工作內(nèi)容之一?？梢詮木栀?zèng)項(xiàng)目、捐贈(zèng)方式、捐贈(zèng)管理、答謝方式等方面對(duì)其加以規(guī)范。

2．校友會(huì)章程

校友會(huì)是廣大校友的家，是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要的支持力量，是一個(gè)有組織的、合法的民間社團(tuán)，它的章程是學(xué)校校友聯(lián)系的紐帶，是校友會(huì)生存的靈魂。可以從會(huì)員要求、主要任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面詳細(xì)地加以制定。

3．校友基金管理辦法

高校校友基金是由高校校友支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展而捐贈(zèng)的經(jīng)費(fèi)累積，它既是校友對(duì)母校關(guān)愛(ài)的體現(xiàn)，又是學(xué)校辦學(xué)卓有成效，擁有極高的校友滿意度的體現(xiàn)，對(duì)校友基金的科學(xué)管理是對(duì)校友心愿的極好回報(bào)，對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。可以從基金設(shè)置目的、類別、使用方向、管理方式等方面加以科學(xué)規(guī)范。

4．校友資源的開(kāi)發(fā)和使用辦法

校友資源是高校建設(shè)發(fā)展的重要的寶貴財(cái)富，開(kāi)發(fā)得好，使用得當(dāng)，對(duì)學(xué)校發(fā)展作用巨大，制定出科學(xué)的開(kāi)發(fā)程序和有效的使用辦法，可以使學(xué)校發(fā)展錦上添花?？梢詮拈_(kāi)發(fā)目的、渠道、使用原則、使用辦法等方面加以規(guī)范。

5．校友工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)制度

現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，給校友工作帶來(lái)了無(wú)限的發(fā)展空間，校友網(wǎng)站使得五湖四海的各階層、各時(shí)代的校友通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以產(chǎn)生互動(dòng)，是與世界各地校友聯(lián)絡(luò)的橋梁。使得校友工作產(chǎn)生效益，是校友工作的窗口，現(xiàn)代信息技術(shù)是校友工作開(kāi)展的重要方式?？梢詮男Ｓ压ぷ骶W(wǎng)絡(luò)化的目的、方法、管理、經(jīng)費(fèi)支持等方面加以規(guī)范。