一、高等學(xué)校校友工作者隊(duì)伍的合理化結(jié)構(gòu)

（一）注重專(zhuān)職隊(duì)伍的層面，形成合理的工作梯隊(duì)

校友工作是一項(xiàng)具有群眾性、大眾化特點(diǎn)的工作，在校內(nèi)、校外、機(jī)關(guān)、基層都要有校友工作運(yùn)行的組織。如校外有校友分會(huì)、地方校友會(huì)、校友站點(diǎn)，校內(nèi)有校友總會(huì)或校友辦公室、院系校友組織，形成一個(gè)龐大的、得力的、完整的校友工作網(wǎng)絡(luò)和工作系統(tǒng)。學(xué)校校友工作機(jī)構(gòu)要對(duì)校內(nèi)、校外、機(jī)關(guān)、基層等各方面的組織加以管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，要制定行之有效的工作制度，實(shí)行科學(xué)、實(shí)用而又靈活的管理。校友工作者應(yīng)該分布于各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，相互之間有許多的工作制約和工作互動(dòng)，由此形成不同層面的、三個(gè)合理的工作梯隊(duì)。

第一梯隊(duì)是上層隊(duì)伍，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層面。要有專(zhuān)門(mén)的高層校領(lǐng)導(dǎo)任校友總會(huì)的負(fù)責(zé)人之一或者分管校友工作職能部門(mén)，主管全校的校友工作，站在學(xué)校發(fā)展的大局，與學(xué)校重大工作事項(xiàng)聯(lián)系起來(lái)考慮校友工作的發(fā)展，規(guī)劃其未來(lái)，宣傳校友工作對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展的重要性，用行政領(lǐng)導(dǎo)的身份指揮和領(lǐng)導(dǎo)校友工作，以喚醒更多的人認(rèn)識(shí)到校友工作開(kāi)展的重性要和必要性。

第二梯隊(duì)是中層隊(duì)伍，校友會(huì)或職能部門(mén)的校友工作者層面。學(xué)校有校友會(huì)或?qū)ｉT(mén)的校友工作辦公室等職能部門(mén)負(fù)責(zé)校友工作，要配備專(zhuān)門(mén)的人員編制、撥付專(zhuān)門(mén)的工作經(jīng)費(fèi)、設(shè)置管理運(yùn)行系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)全校性的校友工作，要有專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)處理繁雜而又細(xì)致、重要而又寬泛的校友工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系校友、組織校友、搭建溝通的橋梁；開(kāi)展經(jīng)常性的活動(dòng)；負(fù)責(zé)日常性的事務(wù)性工作，還要對(duì)基層校友機(jī)構(gòu)起到協(xié)調(diào)、管理作用。工作人員要求數(shù)量要足，素質(zhì)要高，能力要強(qiáng)，工作態(tài)度要好，要會(huì)謀事、會(huì)想事、會(huì)行事。他們受第一梯隊(duì)人員的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。校友工作機(jī)構(gòu)還要有行之有效的運(yùn)行模式和管理模式。

第三梯隊(duì)是基層隊(duì)伍，地方校友會(huì)或各院系校友工作者層面。他們既服從于中層隊(duì)伍的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，又在人事上、工作上相對(duì)獨(dú)立，這是直接接觸校友最多，開(kāi)展校友活動(dòng)最容易見(jiàn)成效的地方，也是校友工作最煩瑣、最具體、最需要耐心和細(xì)致的層面，要求這一層面的校友工作者要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心、要有無(wú)私的奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞的毅力，要能干事，會(huì)干事，干成事。

這三個(gè)梯隊(duì)之間由于校友工作機(jī)構(gòu)的特殊性決定了他們的人事關(guān)系和工作關(guān)系十分復(fù)雜。既有隸屬關(guān)系，又相對(duì)獨(dú)立的開(kāi)展工作，所以這個(gè)校友工作者隊(duì)伍的工作梯隊(duì)具有聯(lián)系緊密，組織嚴(yán)密，但又互不干擾，獨(dú)立行事的特點(diǎn)。

（二）注意專(zhuān)職隊(duì)伍的建設(shè)，形成合理的班子結(jié)構(gòu)

任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)效能發(fā)揮如何，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)，在班子。只有選好校友工作干部，組好校友工作班子，搞好校友工作隊(duì)伍的組織建設(shè)，才能帶出一支過(guò)硬的高校校友工作隊(duì)伍。校友工作隊(duì)伍的組織建設(shè)，配齊、配強(qiáng)專(zhuān)職校工作干部和班子十分重要，它直接關(guān)系到高校校友工作的好壞。在校友工作機(jī)構(gòu)的班子配備過(guò)程中要注意：

（1）校友工作干部的整體素質(zhì)要高。校友工作辦公室作為學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)應(yīng)是校友工作的具體承擔(dān)者，是做好學(xué)校校友工作的組織保證。校友工作干部是黨的干部，堅(jiān)持干部“四化”方針和德才兼?zhèn)涞脑瓌t，要把那些思想政治素質(zhì)好、熱愛(ài)校友工作、愿意為校友服務(wù)的干部選配到校友工作崗位。

（2）要配強(qiáng)“一把手”，選好負(fù)責(zé)人。校友會(huì)或者校友工作辦公室負(fù)責(zé)人，要具有較高的理論政策水平和廣博的知識(shí)面，富有開(kāi)拓精神；要思維敏捷，責(zé)任心強(qiáng)，有一定地組織協(xié)調(diào)能力、把握大局能力、說(shuō)服他人思想的能力。

（3）要配齊專(zhuān)職校友工作干部。校友工作辦公室干部是學(xué)校校友工作隊(duì)伍中的主力和骨干，要從學(xué)校各行政部門(mén)抽調(diào)精干力量組成，選擇適合做組織工作、宣傳工作、擅長(zhǎng)組織文體活動(dòng)、文筆較好、能夠活躍校友精神文化生活、又具有開(kāi)拓意識(shí)、公關(guān)能力較強(qiáng)、年富力強(qiáng)的人員充當(dāng)專(zhuān)職干部。而且要從班子的年齡、專(zhuān)業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)出發(fā)合理配備，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，組成一支特別能干事情的團(tuán)隊(duì)。

（三）注重專(zhuān)職人員的選擇，形成合理的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

根據(jù)校友人數(shù)多、年齡不等、知識(shí)水平高、知識(shí)面廣、涉及專(zhuān)業(yè)多、分布廣等特點(diǎn)和校友工作專(zhuān)業(yè)化的性質(zhì)，校友工作隊(duì)伍要注重隊(duì)伍中的三個(gè)結(jié)構(gòu)。

（1）年齡結(jié)構(gòu)。校友工作隊(duì)伍中應(yīng)該有老、中、青三個(gè)年齡層次的工作者。老年校友工作者經(jīng)驗(yàn)豐富，影響力大，是校友工作的開(kāi)創(chuàng)者，能夠吸引更多的校友關(guān)注和支持學(xué)校；中年校友工作者年富力強(qiáng)，精力充沛，思想穩(wěn)健，工作得心應(yīng)手，是校友工作的中堅(jiān)力量，是使校友工作走向理性和成熟的主要力量；青年校友工作者思維活躍，新想法多，吸收新事物快，是校友工作未來(lái)的接班人，是使校友工作不斷發(fā)展的后繼者。這樣的年齡結(jié)構(gòu)組成的校友工作隊(duì)伍，將使校友工作穩(wěn)定地，可持續(xù)地向前發(fā)展。

（2）知識(shí)結(jié)構(gòu)。校友工作者應(yīng)該具有廣博的知識(shí)和文化修養(yǎng)，是能文能武的多面手，既有人文社科知識(shí)，又有政治思想頭腦；既能溝通協(xié)調(diào)好校友關(guān)系，組織大型活動(dòng)，又能操作計(jì)算機(jī)，進(jìn)行校友工作網(wǎng)絡(luò)化管理；既能對(duì)校友工作進(jìn)行文字處理，又能說(shuō)能唱、能寫(xiě)能畫(huà)等。校友工作者只有成為這種充滿(mǎn)個(gè)人魅力的“雜家”，才能組織好校友，吸引住校友，聯(lián)系好校友，校友工作才能夠生氣勃勃，充滿(mǎn)活力。

（3）專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)。校友工作是一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、時(shí)代感強(qiáng)的工作。它包含了人才學(xué)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，校友工作要隨時(shí)代向前發(fā)展，必須要適應(yīng)社會(huì)需要，具有懂管理、懂經(jīng)營(yíng)、懂專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家。在進(jìn)行校友工作隊(duì)伍的人員配備時(shí)，要兼顧各種專(zhuān)業(yè)，要考慮專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，使隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化。校友工作隊(duì)伍中的這種結(jié)構(gòu)，能使校友工作見(jiàn)實(shí)效，容易與校友產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的合作，容易讓隊(duì)伍適應(yīng)社會(huì)，走向發(fā)展，走向輝煌。

（四）注重兼職人員的選調(diào)，形成合理的工作結(jié)構(gòu)

校友工作是一個(gè)細(xì)微的、具體的工作；是無(wú)數(shù)人在平平常常的工作中所做的細(xì)小的、一件件的工作；是一個(gè)由量變到質(zhì)變、機(jī)會(huì)稍縱即逝的工作。具有長(zhǎng)期性、經(jīng)常性、群眾性、情感性、普通性的特點(diǎn)。校友工作的這些特點(diǎn)決定了僅靠專(zhuān)職校友工作者是不夠的，由于受編制的影響，專(zhuān)職人員嚴(yán)重不足，開(kāi)展工作往往力不從心，很多與校友、與社會(huì)合作的機(jī)會(huì)，因?yàn)槿耸植粔?，信息不靈，工作無(wú)法到家而失去。校友工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它需要很多的人力、物力、財(cái)力的投入，必須動(dòng)員一切力量，調(diào)動(dòng)一切積極因素，投入到校友工作中，將全校師生員工組織起來(lái)，建立一支人員眾多的、各種層次、各個(gè)方面的、高素質(zhì)的、有能力的兼職校友工作隊(duì)伍。在這個(gè)過(guò)程中要注意幾個(gè)問(wèn)題：

（1）選好兼職校友工作者。兼職校友工作者都有自己的本職工作，承擔(dān)著繁重的教學(xué)、科研或管理等工作任務(wù)，因而，要選調(diào)具有全心全意為教職工服務(wù)的思想和奉獻(xiàn)犧牲精神的、熱愛(ài)校友工作的志愿者，能夠處理好本兼職工作關(guān)系，熟悉學(xué)校情況、對(duì)學(xué)校有深厚感情的教職員工和校友擔(dān)任校友會(huì)或者校友辦公室的兼職工作人員。

（2）培訓(xùn)和管理好兼職校友工作者。要培養(yǎng)兼職校友工作者密切聯(lián)系校友的能力，組織協(xié)調(diào)能力等，在專(zhuān)職校友工作者的引領(lǐng)、帶動(dòng)、指導(dǎo)下，有組織、有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展校友工作，形成一個(gè)全員參與、全方位開(kāi)展、全過(guò)程管理的校友工作新局面。

（3）廣范圍的選擇兼職校友工作者。兼職校友工作者范圍要廣，要包括退休人員、社會(huì)名人以及學(xué)生的家長(zhǎng)、親戚、朋友等共同參與學(xué)校的校友工作，使學(xué)校形成一支由校內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職人員、兼職人員組成的龐大的校友工作者隊(duì)伍。