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    培養(yǎng)自己的合作與溝通能力

    時間:2024-10-15 勵志文章 版權反饋
    【摘要】:這個領導者除了個人魅力之外,他必須具備很好的溝通能力,他的作用不在于發(fā)揮技術優(yōu)勢,而在于協(xié)調(diào)溝通。這足以見得溝通能力的重要性。溝通要注意自己的語言。最后,溝通能力其實不僅僅在于說,更多的應該是傾聽。有了良好的溝通,那么,團隊合作也就不成問題了。

    三、培養(yǎng)自己的合作與溝通能力

    【故事】

    驢子和騾子

    驢子和騾子分別馱著貨物趕路,驢子由于弱小,非常有禮貌請騾子幫它分擔部分貨物。但騾子置若罔聞,毫無同情之心。當它們走到山路上時,驢子滾到山下摔死了。馱夫只好把所有的貨物都放在騾子身上。這時它后悔莫及,只有艱難地向前走。

    這個故事雖然不長,但內(nèi)容很有趣,它能夠啟發(fā)人深思,悟出深刻的道理。

    生存在高度發(fā)達的現(xiàn)代社會里,我們不再是單一的個體;在海量資源所包圍的國度中,我們不再是孤獨的探索者;在工業(yè)化進程的快速前進中,我們不再是唯一的主宰……

    我們來到了一個不再崇拜英雄時代,因為在這個時代中,英雄是不能夠再創(chuàng)造豐功偉績,我們所需要的是團隊的合作。借用一下古人的智慧“三個臭皮匠,一個諸葛亮”,的確,現(xiàn)在是不可能出現(xiàn)一個運籌帷幄的超人,能夠以一人之力做萬人之功。比如一個工廠,就算經(jīng)理再怎么出色,倘若他不懂得管理,那么結局是一定的———沒落。再比如一個球隊,無論個人技術多么嫻熟,倘若他不懂得配合,那么后果也是一定的———失敗。當今已經(jīng)沒有人再去懷疑團隊合作的重要性了,但關鍵還在于如何才能做好團隊的合作呢?

    在團隊合作中,有一個至關重要的地方,那就是領導者。群龍無首是失敗的前奏,所以,無論這個隊伍多么優(yōu)秀,都必須有一個領導者,他可以指引著整個團隊的前進方向。這個領導者除了個人魅力之外,他必須具備很好的溝通能力,他的作用不在于發(fā)揮技術優(yōu)勢,而在于協(xié)調(diào)溝通。脫去龍袍,劉邦不過就是個好色的地痞流氓,然而,他卻帶領一個戰(zhàn)無不勝的團隊。意氣風發(fā),帶領江東豪杰的項羽可能是個英雄,不過,他無法留住手下的猛將英才。這足以見得溝通能力的重要性。沒有了溝通,十羊九倌會引領團隊走向分崩離析;沒有了溝通,合作也就只是一紙空談。

    溝通實際上就是心與心的交流,是建立在一種信任的基礎上,獲得知識的途徑。溝通的成功建立需要以下的幾個步驟:尊重對方,獲得信任;信任對方,獲得好感;真誠相待,建立友誼。

    每一個步驟其實都有很多的技巧。從這幾個步驟之中,不難看出,溝通建立在對方是能夠接受你的基礎上的。這也許是一個必要前提,倘若對方對你有無限反感,那么,你所說的所做的也就對它毫無意義。所以,獲得好感還是最重要。

    另外,在溝通的過程中,我們還需要克服一定程度的膽怯心理。面對陌生人,我們時常不能自如的交談,常常我們總是用不熟悉來遮掩自己內(nèi)心的恐懼。實際上,我們最需要克服這種心態(tài)。這個是能夠通過訓練來克服的,經(jīng)常與別人交談就可以了,盡可能地在公開場合對著很多人講話等等。

    溝通要注意自己的語言。社交語言中要注意“聲、色、姿、情”,要點是:

    (1)聲:說話的速度、音律、音調(diào)、音量及清晰度。

    (2)色:語言的詞采和文采。

    (3)姿:說話者對自己角色特點的把握,也指體態(tài)。

    (4)情:說話者的情緒狀態(tài)。

    一句話的影響力=15%聲+20%色+25%姿+40%情。

    最后,溝通能力其實不僅僅在于說,更多的應該是傾聽。很多時候真的是沉默是金,當你傾聽的時候,你會使對方感覺非常好。從傾聽中,你會得到別人更多的理解。同時,也得到了別人對你的信任,這樣溝通也就不成問題。有了良好的溝通,那么,團隊合作也就不成問題了。溝通能力是團隊合作的基礎,然而,并不是全部。團隊合作還需要包容與理解,一個團隊不是一個大腦,也不是一個人的意愿就可以令人信服的。大家需要達成共識,這樣在一起奮斗才能各盡其能。

    自我檢測

    一、情緒小測試

    測試說明:這一測驗共包括15道選擇題,每題有A、B、C、三個備選項目。請你在理解題意后,盡可能快地選擇最符合或接近你實際情況的那個項目,填在問題的括號內(nèi)。請注意,這是要求您填寫自己的真實想法和做法,而不是問您哪個答案最正確,備選項目也沒有好壞之分。不要猜測哪個答案是“正確”的或是哪個答案是“錯誤”的,以免測驗結果失真。

    1.你煩躁不安時,你知道是什么事情引起的嗎?

    ( ?。?/p>

    A.很少知道   B.基本知道   C.有時知道

    2.當有人突然出現(xiàn)在你的身后時,你的反應是:

    ( ?。?/p>

    A.感受到強烈的驚嚇   B.很少感受到驚嚇   C.有時感受到驚嚇

    3.當你完成一項工作或?qū)W習任務時,你感覺到輕松嗎?

    (  )

    A.沒有什么特別的感覺B.經(jīng)常有這種體驗C.有時有這種體驗

    4.當你與他人發(fā)生口角或關系緊張時,你是否體驗到自己的不快呢?

    ( ?。?/p>

    A.能夠   B.不能夠   C.說不清楚

    5.當你專心致志地從事某項活動時,你知道這是你的興趣所致嗎?

    (  )

    A.知道   B.不知道   C.很少知道

    6.在你的生活中你遇到過令你非常討厭的人嗎?

    ( ?。?/p>

    A.遇到過   B.沒遇到過   C.說不清楚

    7.當你與家人或親朋好友在一起的時候,你感到幸福和快樂嗎?

    ( ?。?/p>

    A.感覺不到   B.說不清楚   C.是的

    8.如果別人有意為難你,你感覺如何?

    ( ?。?/p>

    A.沒有什么感覺   B.覺得不舒服   C.感到氣憤

    9.假如你排隊買東西等了很長時間,有人插到你面前,你感覺如何?

    ( ?。?/p>

    A.沒有什么感覺   B.覺得不舒服  C.感到氣憤

    10.假如有人用刀子威脅你把所有的錢都交出來,你會感到害怕嗎?

    (  )

    A.不害怕    B.害怕    C.也許害怕

    11.當別人贊揚你的時候,你會感到愉快嗎?

    ( ?。?/p>

    A.說不清楚   B.愉快    C.不愉快

    12.你遇到特別令你佩服和尊敬的人了嗎?

    ( ?。?/p>

    A.遇到過    B.說不清楚  C.沒有遇到過

    13.假如你錯怪了他人,事后你感到內(nèi)疚嗎?

    (  )

    A.不知道    B.后悔    C.不后悔

    14.假如你認識的一個人低級庸俗,但卻好為人師,你是否會瞧不起他?

    ( ?。?/p>

    A.不知道    B.是的    C.不會

    15.假如你不得不與你深愛的朋友分手,你會感到痛苦嗎?

    ( ?。?/p>

    A.說不清楚   B.肯定會   C.不會

    評分標準:

    下面,請你根據(jù)自己選擇,填寫下面計分表,算出自己的得分:

    計 分 表

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    診斷結果分析:你可以根據(jù)自己的分數(shù)高低,識別自己屬于那種類型:

    ●敏感型(36~45分):這一水平的特征是能夠準確、細致地識別自己的情緒,并能認識到情緒發(fā)生的原因。但可能會出現(xiàn)下面幾種情況:

    悲觀絕望型:雖然清晰地識別到自我情緒狀態(tài),但采取“不抵抗主義”,被動地接受各種消極情緒,典型的將發(fā)展為抑郁癥;

    樂天知命型:整天總是樂呵呵的,對各種情緒采取輕描淡寫的態(tài)度;

    沉溺型:被卷入自己情緒的狂潮中,無力自拔。

    ●適中型(26~35分):這一水平的特征是能夠識別自己情緒的沖動,能夠區(qū)分各種基本情緒,但不能區(qū)分一些性質(zhì)相似的情緒。例如,不能區(qū)分憤怒、悲哀、嫉妒等不同的情緒,只是體驗為“難受”。導致情緒區(qū)分模糊的原因有:

    (1)體驗情緒強度不夠;

    (2)不能準確地識別引發(fā)情緒產(chǎn)生的原因;

    (3)掌握情緒詞匯的數(shù)量太少。

    測驗結果表明,大約有60%的人處于這一水平。

    ●麻木型(15~20分):這一水平的特征是很少受到情緒沖動,對喜、怒、哀、樂等基本的情緒缺乏明確的區(qū)分。這種類型的人通常表現(xiàn)為冷漠無情,不能與他人進行正常的情感交流,是一種病態(tài)癥狀。

    如果你在這一測驗中少于25分,建議去找心理醫(yī)生咨詢一下。

    二、溝通能力

    一般來說,培養(yǎng)自己的溝通能力應從兩個方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達能力。具體來說,就是要做到以下幾點:

    第一,要仔細想想自己最有可能會在什么場合,與哪些人溝通。

    一方面,不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領導、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應根據(jù)對象的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。

    第二,需要客觀地評價自己是否具有良好的溝通能力。

    請你就以下問題認真地問問自己:

    (1)你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?

    (2)在日常生活中,你在尋求溝通的機會嗎?

    (3)當你站在演講臺時,能很清晰地表達自己的觀點嗎?

    (4)在會議中,你善于發(fā)表自己的觀點嗎?

    (5)你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?

    (6)在休閑時間,你經(jīng)常閱讀書籍和報紙嗎?

    (7)你能自行構思,寫出一份報告嗎?

    (8)對于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?

    (9)在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達想要表達的意思嗎?

    (10)你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?

    (11)你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?

    (12)喜歡與你的上司一起進餐嗎?

    以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分。得分在8~12分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好;得分在1~4分時,說明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。

    第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適,你要認真問自己以下幾個問題:

    (1)在一般情況下,經(jīng)常是你主動與別人溝通,還是別人主動與你溝通?

    (2)在與別人溝通的過程中,你會處于主導地位嗎?

    (3)你覺得別人適應你的溝通方式嗎?

    要知道,主動溝通與被動溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導地位。當你處于主導地位時,就會集中注意力,主動去了解對方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時候的溝通方式就是最合適的。

    以下是一些經(jīng)典的溝通原則:

    (1)講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。

    (2)不批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的“劊子手”,只會使事情惡化。

    (3)尊重他人,即使對方不尊重你的時候,也要適當?shù)卣埱髮Ψ阶鹬亍?/p>

    (4)有情緒的時候不要溝通,尤其是不能夠做決定。

    (5)適時說聲“對不起”,這是溝通的“軟化劑”。

    (6)當事情陷入僵局時,要耐心等待轉(zhuǎn)機。

    第四,恰當?shù)剡\用肢體語言。很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。

    理解別人的身體語言。

    身體語言比口頭語言能夠表達更多的信息,因此,理解別人的身體語言是理解別人的一個重要途徑。從他人的目光、表情、身體運動與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對方的心理狀態(tài)。了解了對方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放矢地調(diào)整我們的交往行為。但是,理解別人的身體語言必須注意以下幾個問題:

    (1)同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同;

    (2)同樣的身體語言在不同情境中意義也可能不同;

    (3)要站在別人的角度來考慮;

    (4)要培養(yǎng)自己的觀察能力;

    (5)不要簡單地下結論。

    同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同。一個活潑、開朗、樂于與人交往的女孩子,在與你交往時會運用很豐富的身體語言,不大在乎與你保持較近的距離,也時常帶著甜蜜的表情與你談話。但是,這可能并沒有任何特殊的意義,因為她與其他人的交往也是這個樣子。然而換成一個文靜、內(nèi)向的女孩子,上述的信息可能就意味著她已經(jīng)開始喜歡你了。

    相類似的,解釋別人的身體語言還要考慮情境因素。同樣是笑,有時候是表示好感,有時候是表示尷尬,而有的時候又表示嘲諷,這都需要我們加以區(qū)別。

    理解別人的身體語言,最重要的是要從別人的角度上來考慮問題。要用心去體驗別人的情感狀態(tài),也就是心理學上常講的要注意移情。當別人對你表情淡漠,很可能是由于對方遇到了不順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺得對方不重視你。事實上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現(xiàn),也最容易導致朋友、戀人之間的隔閡。站在別人的角度,替別人著想,才能使交往更富有人情味,使交往更深刻。

    另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對方的角度來思考,善于從對方不自覺的姿勢表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對方的真實想法,千萬不要武斷地下結論。

    在使用身體語言的時候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。

    自省的目的是我們檢驗自己以往使用身體語言是否有效,是否自然,是否使人產(chǎn)生過誤解。了解了這些,有助于我們隨時對自己的身體語言進行調(diào)節(jié),使它有效地為我們的交往服務。不善于自省的人,經(jīng)常會產(chǎn)生問題。有的性格開朗的女孩,她們在和異性交往中總是表現(xiàn)得很親近,總是令人想入非非。有個朋友就遇到過一個這樣的女孩,結果害得這位朋友陷入單相思,煩惱不堪。而實際上,女孩根本就沒有什么特別的意思。對于這個朋友而言,他應該增強對別人的身體語言的理解能力,避免產(chǎn)生誤解;而那個女孩則應該自省,自己是否總是使人產(chǎn)生誤解,如果是,則應注意檢點自己的行為,如果不注意自省,可能很危險。

    綜合實踐

    訓練一:與他人溝通和解決問題的能力

    第一天實習結束了,又累又餓,到了食堂發(fā)現(xiàn)飯菜沒燒好,出去轉(zhuǎn)了一圈再去食堂時發(fā)現(xiàn)燒好的飯菜已經(jīng)賣完了,你會如何與食堂師傅說話?說些什么?晚上回到宿舍,打的開水不開,你會如何向食堂的師傅或者其他住宿的員工了解情況?當你在住宿中有了困難,需要向宿管人員反映時,你能找到管理者及辦公的地點嗎?找到后,你又會如何與他們交談?

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    訓練二:交往能力

    你現(xiàn)在決定通過電話求助于某單位的某人幫你介紹工作,你在撥電話前,對下列問題你是否有自己的答案呢?

    怎樣確保和心中的交際對象通上電話?可否留言給某個可靠的人,從而保證能和交際對象聯(lián)系上?應該以怎樣的措辭和接聽者通話?需要留下語言信息嗎?如果不留口信,撥多少次電話,接聽者才不會生氣呢?怎樣簡潔明快的對接聽者說明致電的原因?

    訓練三:提醒對方的技巧與水平

    當你在與師傅或領導交談中,發(fā)現(xiàn)對方話語間犯了一個明顯的錯誤,你會如何提醒對方?

    訓練四:讀書感悟

    搜集有關螞蟻的團隊精神、狼的團隊精神、猩猩的團隊精神、棕熊與黑熊的團隊精神的故事,并在榮譽感、責任感、協(xié)作、雙贏等方面加以感悟。

    閱讀鏈接

    材料一

    導讀:美國卡耐基教育基金會在研究中發(fā)現(xiàn):在工程界,約有15%的人認為其成功緣于技術方面的知識,而85%的人卻認為他們的成功緣于人類工程學的知識———個性與領導別人的能力。洛克菲勒也說:“與人相處的能力,如果能像糖和咖啡等商品一樣是可以買得到的話,比起太陽下的許多事物,我會為這種能力多付一些錢。”在人情盛行的中國,為人處世更顯得重要,在職場中的人尤其要學會處世之道。

    十招改善你的人際關系

    1.保留意見:過分爭執(zhí)無益自己且又有失涵養(yǎng)。通常,應不急于表明自己的態(tài)度或發(fā)表意見,讓人們捉摸不定。謹慎的沉默就是精明的回避。

    2.認識自己:促進自己最突出的天賦,并培養(yǎng)其他方面。只要了解自己的優(yōu)勢,并把握住它,則所有的人都會在某事顯赫。

    3.決不夸張:夸張有損真實,并容易使人對你的看法產(chǎn)生懷疑。精明者克制自己,表現(xiàn)出小心謹慎的態(tài)度,說話簡明扼要,決不夸張?zhí)Ц咦约?。過高的估計自己是說謊的一種形式。它能損壞你的聲譽,對你的人際關系產(chǎn)生十分不好的影響,有損你的風雅和才智。

    4.適應環(huán)境:適者生存,不要花太多精力在雜事上,要維護好同事間的關系。不要每天炫耀自己,否則別人將會對你感到乏味。必須使人們對你總是感到某些新奇,每天展示一點的人會使人保持期望,不會埋沒你的天資。

    5.取長補短:學習別人的長處,彌補自己的不足。在同朋友的交流中,要用謙虛、友好的態(tài)度對待每一個人。把朋友當做教師,將有用的學識和幽默的言語融合在一起,你所說的話定會受到贊揚,你聽到的定是學問。

    6.言簡意賅:簡潔能使人愉快,使人喜歡,使人易于接受。說話冗長累贅,會使人茫然,使人厭煩,而你則會達不到目的。簡潔明了、清晰的聲調(diào),一定會使你事半功倍。

    7.決不自高自大:把自己的長處常掛在嘴邊,常在別人面前炫耀自己的優(yōu)點,這無形貶低了別人而抬高了自己,其結果則是使別人更看輕你。

    8.決不抱怨:抱怨會使你喪失信譽。自己做的事沒成功時,要勇于承認自己的不足,并努力使事情做圓滿。適度的檢討自己,并不會使人看輕你,相反總強調(diào)客觀原因,抱怨這,抱怨那,只會使別人輕視你。

    9.不要說謊、失信:對朋友、同事說謊會失去朋友、同事的信任,使朋友、同事不再相信你,這是你最大的損失。要避免說大話,要說到做到,做不到的寧可不說。

    10.目光遠大:當財運亨通時要想到貧窮,這很容易做到。聰明人為冬天準備。一定要多交朋友。維護好朋友同事之間的關系,總有一天你會看重現(xiàn)在看來似乎并不重要的人或事。

    評析:在潛移默化中改變觀念,透過人際關系的十招原則,重新來認識人與人之間微妙的關系,漸漸學會發(fā)現(xiàn)自己從不斷的要求別人轉(zhuǎn)變?yōu)楦叩囊笞约海ㄟ^改變自己,成為一個更友善的人,周圍人更愿意接受我們。

    材料二

    導讀:團隊精神與集體主義意識有著微妙的區(qū)別,團隊精神比集體主義更強調(diào)個人的主動性,而集體主義則強調(diào)共性大于強調(diào)個性。誠信、創(chuàng)新是內(nèi)在的、自律的,因而不可能在強制的條件下發(fā)揮出來,必須以個人的自由、個人獨立為前提,在此前提下合作的人們才有可能形成一個整體。

    團隊精神有什么用

    1.目標導向功能

    團隊精神的培養(yǎng),使團隊員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。

    2.凝聚功能

    任何組織群體都需要一種凝聚力,傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化了個人感情和社會心理等方面的需求,而團隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng),通過員工在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產(chǎn)生一種強大的凝聚力。

    3.激勵功能

    團隊精神要靠員工自覺地要求進步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留在物質(zhì)的基礎上,還能得到團隊的認可,獲得團隊中其他員工的尊敬。

    4.控制功能

    員工的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調(diào)。團隊精神所產(chǎn)生的控制功能,是通過團隊內(nèi)部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束、規(guī)范、控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制向軟性內(nèi)化控制;由控制職工行為,轉(zhuǎn)向控制職工的意識;由控制職工的短期行為,轉(zhuǎn)向?qū)ζ鋬r值觀和長期目標的控制。因此,這種控制更為持久更有意義,而且容易深入人心。

    評析:團隊精神對任何一個組織來講,都是不可缺少的精髓,否則就如同一盤散沙。一根筷子容易彎,十根筷子折不斷———這就是團隊精神重要性力量的直觀表現(xiàn),這也是我們理解的團隊精神,也是團隊精神重要之所在。

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