二、音樂專業(yè)儀器設(shè)備管理中存在的主要問題

第一，管理制度不嚴(yán)、賬目混亂?；蛴嘘P(guān)的規(guī)章制度仍未建立健全；或相關(guān)制度未能隨著學(xué)校的發(fā)展和儀器設(shè)備管理工作特點(diǎn)的變化而完善；或雖有制度但沒有得到切實(shí)執(zhí)行；特別是學(xué)校內(nèi)部各部門之間的交叉使用和交叉管理給儀器設(shè)備管理帶來了更大的麻煩。蓋因各部門的儀器設(shè)備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異，^[4]在一定程度上導(dǎo)致或默許了設(shè)備賬目的混亂。許多高校長期沒有對學(xué)校的各種儀器設(shè)備進(jìn)行制度化的定期檢查、核對與注銷，使得儀器設(shè)備賬目形同虛設(shè)，賬物不符、有賬無物、有物無賬現(xiàn)象非常普遍。學(xué)校到底有多少音樂專業(yè)可用儀器設(shè)備、被哪些部門占有使用、儀器設(shè)備資產(chǎn)總值有多少均無法給出確切的答案。

第二，重復(fù)購置。學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量的增加、新專業(yè)的開設(shè)，無論是教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、還是科研都對儀器設(shè)備在品種和數(shù)量上提出了新的要求。一些學(xué)校在添置新設(shè)備時(shí)，既沒有對現(xiàn)有儀器設(shè)備資源情況進(jìn)行摸底檢查，看看現(xiàn)有的設(shè)備資源是否可以滿足校內(nèi)用戶提出的新要求；也沒有對各部門提出的設(shè)備添置計(jì)劃歸納分析，看看校內(nèi)、系內(nèi)不同用戶的新儀器設(shè)備需求是否有重復(fù)，以便統(tǒng)籌考慮。而一些部門由于求新求全、相互攀比等心理以及部門保護(hù)主義思想，往往提出超出實(shí)際需要的設(shè)備添置要求。^[5]有關(guān)職能部門一旦把關(guān)不嚴(yán)，計(jì)劃制定不周全，就很容易使得一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置。

第三，閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，使用效益低下。一些高校指導(dǎo)思想存在偏差，為了達(dá)到評估的指標(biāo)要求，完全不考慮實(shí)際能力和長遠(yuǎn)需求，盲目追求儀器設(shè)備的現(xiàn)代化、高檔化，而忽視了音樂類儀器設(shè)備所具有的特性。所添置的儀器設(shè)備有的并非教學(xué)、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項(xiàng)目或個別人。與此同時(shí)，由于大量經(jīng)費(fèi)被投入到購買新的儀器設(shè)備上，舊的儀器設(shè)備得不到及時(shí)的保養(yǎng)與維修，功能過早喪失，提前進(jìn)入淘汰行列，造成資源浪費(fèi)。

第四，管理手段落后。許多高校的儀器設(shè)備管理仍然是傳統(tǒng)的賬簿式手工管理，與學(xué)校的發(fā)展不相適應(yīng)。落后的管理手段無法對各種儀器設(shè)備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態(tài)信息、投入與效益信息、屬權(quán)與變更信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、全面、系統(tǒng)的收集、整理與分析，不能對儀器設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理，既不能科學(xué)地安排各種儀器設(shè)備的使用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備固有價(jià)值發(fā)揮的最大化，也不能保證有關(guān)儀器設(shè)備在不同部門之間流動轉(zhuǎn)移時(shí)的賬目的及時(shí)分割。落后的管理手段是高校各種儀器設(shè)備在數(shù)量快速增長的情況下存在重復(fù)購置、使用效益低下、賬目混亂不清等問題的重要原因之一。