Word是我們?nèi)粘＾k公的常用軟件之一，在某些特殊情況下，我們?cè)诰庉?/span>Word文檔的時(shí)候，可能要調(diào)用其它程序，通常的做法是打開“開始”菜單，然后找到“程序”中的相應(yīng)命令，如果我們安裝的軟件比較多，那么要從眾多“程序”菜單中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再說有的程序并不在“程序”菜單中，如果從文件夾中去打開的話，就更麻煩了，那么能不能在Word中直接調(diào)用外部程序呢？下面就以在Word中調(diào)用計(jì)算器程序?yàn)槔?，看一下具體的操作方法。(以下兩種方法不但適合Word，而且也適合Excel、PowerPoint等其它Office程序。)

單擊“工具”菜單中的“宏”命令，在出現(xiàn)的“宏”對(duì)話框中輸入宏名“計(jì)算器”，在“宏的位置”框中選擇“所有活動(dòng)模板和文檔”選項(xiàng)，以便在任何時(shí)候都可以使用這個(gè)宏，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入宏編輯狀態(tài)，輸入以下代碼：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后單擊“文件”菜單中的“保存”命令，退出宏編輯狀態(tài)，回到Word中。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽中“宏”類別，找到我們剛才編輯“計(jì)算器”宏，把它拖到工具欄上，以后我們要調(diào)用計(jì)算器的時(shí)候，只需單擊該按鈕即可。

單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框打開的情況下，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕或者其它按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接”中的“打開”命令，在打開的“分配超鏈接”對(duì)話框中，按下“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“確定”按鈕退出，以后要調(diào)用計(jì)算器的時(shí)候，只要單擊“插入超鏈接”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)安全警示對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可啟動(dòng)計(jì)算器程序。如果你還想進(jìn)一步個(gè)性化的話，可以在如圖1所示的菜單中進(jìn)行“命名”、“編輯按鈕圖像”和“更改按鈕圖像”等操作。

注意：在第一步選擇工具欄按鈕的時(shí)候，盡量選擇那些平常用不到的按鈕，因?yàn)椤胺峙涑溄印睍?huì)將替換當(dāng)前分派給該按鈕的命令，比如我們上面的例子使用了“插入超鏈接”按鈕來調(diào)用計(jì)算器，那么以后單擊“插入超鏈接”按鈕時(shí)，就會(huì)打開計(jì)算器，而不是原來的插入超鏈接了，如果你要插入超鏈接的時(shí)候可以通過“插入”菜單中的“超鏈接”命令來實(shí)現(xiàn)。

如果想要撤銷分配超鏈接的話，只需選擇“重新設(shè)置”命令，或者選擇“編輯超鏈接”中的“刪除超鏈接”命令即可恢復(fù)該按鈕原有的功能。分配超鏈接的對(duì)象不一定是應(yīng)用程序，也可以是文件夾和具體文件，如果是文件夾，單擊該按鈕會(huì)打開該文件夾，如果是文件的話，系統(tǒng)就會(huì)調(diào)用相關(guān)的程序來打開該文件。