生產(chǎn)管理概述
一、 生產(chǎn)管理的含義
生產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作的總稱。 又稱生產(chǎn)控制。 其內(nèi)容包括: ①生產(chǎn)組織工作。 即選擇廠址, 布置工廠, 組織生產(chǎn)線, 實(shí)行勞動(dòng)定額和勞動(dòng)組織,設(shè)置生產(chǎn)管理系統(tǒng)等。 ②生產(chǎn)計(jì)劃工作。 即編制生產(chǎn)計(jì)劃、 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃等。 ③生產(chǎn)控制工作。 即控制生產(chǎn)進(jìn)度、 生產(chǎn)庫(kù)存、 生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)成本等。 生產(chǎn)管理的任務(wù)有: 通過生產(chǎn)組織工作, 按照企業(yè)目標(biāo)的要求, 設(shè)置技術(shù)上可行、 經(jīng)濟(jì)上合算、 物質(zhì)技術(shù)條件和環(huán)境條件允許的生產(chǎn)系統(tǒng); 通過生產(chǎn)計(jì)劃工作, 制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)行的方案; 通過生產(chǎn)控制工作, 及時(shí)有效地調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關(guān)系, 使生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行符合既定生產(chǎn)計(jì)劃的要求, 實(shí)現(xiàn)預(yù)期生產(chǎn)的品種、 質(zhì)量、 產(chǎn)量、 出產(chǎn)期限和生產(chǎn)成本的目標(biāo)。 生產(chǎn)管理的目的就在于, 做到投入少、 產(chǎn)出多, 取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。 而采用生產(chǎn)管理軟件的目的, 則是提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率, 有效管理生產(chǎn)過程的信息, 從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、 生產(chǎn)管理的原則
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理既要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律, 又要符合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求, 因此必須遵循一定的原則, 這些原則是: 科學(xué)管理; 以需定產(chǎn), 以產(chǎn)促銷; 提高經(jīng)濟(jì)效益; 均衡生產(chǎn); 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn); 安全和文明生產(chǎn)。
三、 生產(chǎn)管理的任務(wù)
企業(yè)生產(chǎn)管理的基本任務(wù)是: 在生產(chǎn)活動(dòng)中, 要求投入盡可能少的人力、 物資和資金而產(chǎn)出盡可能多的社會(huì)需要的產(chǎn)品, 并取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。 解決好企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中人力、 物力和財(cái)力等資源的動(dòng)態(tài)平衡, 使投入生產(chǎn)過程的各種要素有效結(jié)合, 形成有機(jī)體系。生產(chǎn)管理任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面:
(一) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向是指根據(jù)社會(huì)需要、 訂貨合同、 市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、 市場(chǎng)占有率來安排生產(chǎn)和組織生產(chǎn)活動(dòng), 把市場(chǎng)作為生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。 這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本要求。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向要求有強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí), 要了解市場(chǎng)、 研究市場(chǎng)、 適應(yīng)市場(chǎng), 要根據(jù)市場(chǎng)容量、 市場(chǎng)占有率、 市場(chǎng)潛力、 服務(wù)對(duì)象、 市場(chǎng)需求安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)活動(dòng)。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向要求不斷提高生產(chǎn)管理對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力, 建立質(zhì)量、 成本、 交貨期等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì), 要做好情報(bào)工作, 及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài), 開發(fā)新產(chǎn)品, 建立雄厚的技術(shù)儲(chǔ)備,采用彈性的生產(chǎn)組織方法等, 以滿足顧客的需要。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向還要求搞好產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整, 生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品, 生產(chǎn)高附加值、 高技術(shù)含量的產(chǎn)品。 只有這樣, 企業(yè)才能有生機(jī)和活力。
(二) 講求經(jīng)濟(jì)效益
搞生產(chǎn)不能片面地追求產(chǎn)量、 產(chǎn)值、 速度, 忽視品種、 質(zhì)量、 成本, 結(jié)果速度上去了,效益不理想, 消耗指標(biāo)上升了, 利潤(rùn)下降了。 企業(yè)只有講求經(jīng)濟(jì)效益, 才能增加積累, 發(fā)展生產(chǎn)。 經(jīng)濟(jì)效益是投入與產(chǎn)出之比。 講求經(jīng)濟(jì)效益是指以最少的勞動(dòng)消耗和資金占用, 生產(chǎn)出盡可能多和盡可能好的適銷對(duì)路的產(chǎn)品, 具體體現(xiàn)在生產(chǎn)管理的目標(biāo)上, 就是要做到數(shù)量多、 質(zhì)量好、 交貨及時(shí)、 成本低等。
企業(yè)在生產(chǎn)管理中講求經(jīng)濟(jì)效益, 應(yīng)該做到以下四點(diǎn): ①要樹立效益的觀念, 要有盈利的觀念, 在正確的經(jīng)營(yíng)思想指導(dǎo)下, 學(xué)會(huì)賺錢。 ②要講求綜合的經(jīng)濟(jì)效益, 全面完成生產(chǎn)管理目標(biāo), 做到質(zhì)量好、 數(shù)量足、 交貨及時(shí)、 成本低等。 企業(yè)要正確處理企業(yè)效益和社會(huì)效益的關(guān)系, 不能只顧企業(yè)效益而忽視社會(huì)效益, 更不能為了追求企業(yè)效益而損害社會(huì)效益, 而應(yīng)該在兼顧社會(huì)效益的前提下盡可能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益; 還要正確處理目前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系, 要立足長(zhǎng)遠(yuǎn), 兼顧當(dāng)前, 把兩者正確地結(jié)合起來。 ③要全面地完成生產(chǎn)指標(biāo), 可以制定正確的生產(chǎn)政策, 可以有所側(cè)重。 ④采用現(xiàn)代管理方法, 例如, 制訂生產(chǎn)計(jì)劃要進(jìn)行計(jì)劃指標(biāo)的優(yōu)化; 可采用盈虧分析法、 線性規(guī)劃和C曲線法等; 設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程要運(yùn)用程序研究、 統(tǒng)籌法等; 采用JIT生產(chǎn)方式; 運(yùn)用CIMS等。
(三) 均衡生產(chǎn)
均衡生產(chǎn)是指企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié) (企業(yè)、 車間、 工段、 班組、 工作地), 在每段相等的時(shí)間 (旬、 周、 晝夜、 輪班、 小時(shí)) 內(nèi), 完成相等的或遞增的數(shù)量任務(wù), 按計(jì)劃均勻地進(jìn)行生產(chǎn)和出產(chǎn), 保證完成計(jì)劃任務(wù), 滿足訂貨單位和市場(chǎng)的需要。
組織均衡生產(chǎn)是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求, 有利于建立正常的生產(chǎn)秩序和管理秩序, 提高設(shè)備與工時(shí)利用率, 保證產(chǎn)品質(zhì)量, 實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn), 減少資金占用, 對(duì)于全面提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。
(四) 安全文明生產(chǎn)
文明生產(chǎn)指按現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)的客觀要求, 建立合理的生產(chǎn)管理制度和良好的生產(chǎn)環(huán)境及生產(chǎn)習(xí)慣, 科學(xué)地從事生產(chǎn)活動(dòng)。 文明生產(chǎn)包括建立一套科學(xué)管理生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 工廠、 車間和設(shè)備布局合理, 工作場(chǎng)地合理布置, 通道合理, 在制品存放、 工具箱要有固定位置; 工作環(huán)境清潔衛(wèi)生, 廠區(qū)整齊, 環(huán)境美化, 廠區(qū)綠化, 防污染, 光線充足, 溫濕度適宜。 實(shí)行文明生產(chǎn)有利于保證職工健康, 創(chuàng)造良好的氣氛, 提高勞動(dòng)效率, 保證產(chǎn)品質(zhì)量。
安全生產(chǎn)是指為預(yù)防生產(chǎn)過程中發(fā)生人身、 設(shè)備事故, 形成良好的勞動(dòng)環(huán)境和工作秩序而采取的一系列措施。 安全與生產(chǎn)是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。 生產(chǎn)必須安全, 安全為了生產(chǎn);生產(chǎn)必須安全, 安全必將促進(jìn)生產(chǎn)。 企業(yè)要做到安全生產(chǎn), 必須把生產(chǎn)與安全統(tǒng)一起來,遵守勞動(dòng)保護(hù)法規(guī), 采取各種安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生方面的技術(shù)組織措施, 加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),開展群眾性安全教育和安全檢查活動(dòng), 防止各種不安全因素的發(fā)生, 保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行。
四、 生產(chǎn)管理的基本業(yè)務(wù)
(一) 制訂生產(chǎn)計(jì)劃
這里所說的生產(chǎn)計(jì)劃主要是指月計(jì)劃、 周計(jì)劃和日計(jì)劃。 原則上, 生產(chǎn)部門要以營(yíng)銷部門的銷售計(jì)劃為基準(zhǔn)來確定自己的生產(chǎn)計(jì)劃, 否則在實(shí)行時(shí)就很可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)銷脫節(jié)的問題——要么是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能出貨, 要么是能出貨的產(chǎn)品卻沒有生產(chǎn), 不管是哪一種情形, 都會(huì)給企業(yè)帶來浪費(fèi)。 當(dāng)然, 由于市場(chǎng)本身瞬息萬變, 所以營(yíng)銷部門有時(shí)也無法確定未來一段時(shí)期內(nèi)的銷售計(jì)劃。 這時(shí), 生產(chǎn)部門就要根據(jù)以往的出貨及當(dāng)前的庫(kù)存情況去安排計(jì)劃。 最后還要記住, 生產(chǎn)計(jì)劃做出來后一定要傳達(dá)給采購(gòu)部門以及營(yíng)銷部門。
(二) 把握材料的供給情況
雖然說材料的供給是采購(gòu)部門的職責(zé), 但生產(chǎn)部門有必要隨時(shí)把握生產(chǎn)所需的各種原材料的庫(kù)存數(shù)量, 目的是在材料發(fā)生短缺前能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)并通報(bào)營(yíng)銷部門, 以便最大限度地減少材料不足所帶來的損失。
(三) 把握生產(chǎn)進(jìn)度
為了完成事先制訂的生產(chǎn)計(jì)劃, 生產(chǎn)管理者必須不斷地確認(rèn)生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度。 起碼要每天一次將生產(chǎn)實(shí)績(jī)與計(jì)劃作比較, 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并樹立有效的補(bǔ)救措施。
(四) 把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況
衡量產(chǎn)品品質(zhì)的指標(biāo)一般有兩個(gè): 過程不良率及出貨檢查不良率。 把握品質(zhì)不僅僅要求生產(chǎn)管理者去了解關(guān)于不良的數(shù)據(jù), 而且更要對(duì)品質(zhì)問題進(jìn)行持續(xù)有效的改善和追蹤。
(五) 按計(jì)劃出貨
按照營(yíng)銷部門的出貨計(jì)劃安排出貨, 如果庫(kù)存不足, 應(yīng)提前與營(yíng)銷部門聯(lián)系以確定解決方法。
(六) 對(duì)從業(yè)人員的管理
和單純技術(shù)工作不同的是, 生產(chǎn)管理者要對(duì)自己屬下的廣大從業(yè)人員負(fù)責(zé), 包括把握他們的工作、 健康、 安全及思想狀況。 對(duì)人員的管理能力是生產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)能力的重要組成部分。
(七) 職務(wù)教育
要對(duì)屬下的各級(jí)人員實(shí)施持續(xù)的職務(wù)教育, 目的在于不斷提高他們的思想水平和工作能力, 同時(shí)還可以預(yù)防某些問題的再發(fā)生。 為了做到這一點(diǎn), 生產(chǎn)管理者要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn), 因?yàn)樗豢赡芡耆刚?qǐng)外部講師來完成他的教育計(jì)劃。
五、 生產(chǎn)管理的三大手法
(一) 標(biāo)準(zhǔn)化
所謂標(biāo)準(zhǔn)化, 就是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范, 如: 規(guī)程、 規(guī)定、 規(guī)則、 標(biāo)準(zhǔn)、 要領(lǐng)等, 形成文字化的東西, 統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn) (或稱標(biāo)準(zhǔn)書); 制定標(biāo)準(zhǔn), 而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。 那些認(rèn)為編制或改定了標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為已完成標(biāo)準(zhǔn)化的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的, 只有經(jīng)過指導(dǎo)、 訓(xùn)練才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。
管理水平的提升是沒有止境的。 雖然標(biāo)準(zhǔn)化在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)有體系、 制度、 意識(shí)上的障礙, 但必須拿出 “明知山有虎, 偏向虎山行” 的氣魄, 才能真正讓 “中國(guó)制造” 成為高品質(zhì)的代名詞。
(二) 目視管理
目視管理實(shí)施得如何, 很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平。 無論是在現(xiàn)場(chǎng), 還是在辦公室, 目視管理均大有用武之地。 在領(lǐng)會(huì)其要點(diǎn)及水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上, 大量使用目視管理將會(huì)給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。
所謂目視管理, 就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法。 目視管理有三個(gè)要點(diǎn):
(1) 無論是誰都能判明是好是壞 (異常);
(2) 能迅速判斷, 精度高;
(3) 判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。
在日?;顒?dòng)中, 我們是通過 “五感” (視覺、 嗅覺、 聽覺、 觸摸、 味覺) 來感知事物的。 其中, 最常用的是 “視覺”。 據(jù)統(tǒng)計(jì), 人的行動(dòng)的60%是從 “視覺” 的感知開始的。 因此, 在企業(yè)管理中, 強(qiáng)調(diào)各種管理狀態(tài)、 管理方法清楚明了, 達(dá)到 “一目了然”, 從而容易明白、 易于遵守, 讓員工自主地完全理解、 接受、 執(zhí)行各項(xiàng)工作, 這將會(huì)給管理帶來極大的好處。
(三) 管理看板
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式, 即對(duì)數(shù)據(jù)、 情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn), 主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、 特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。 它通過各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、 腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來, 以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào), 從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。 因此, 管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段, 是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
管理看板是一種高效而又輕松的管理方法, 有效地應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理者來說是一種重要的管理手段。
管理看板一般有生產(chǎn)看板, 異常看板等。
圖4.1為目前比較領(lǐng)先的異常看板一種顯示模式。 異常管理看板的后臺(tái)數(shù)據(jù)分析報(bào)表支持, 具有異常呼叫時(shí)間點(diǎn), 異常開始處理時(shí)間點(diǎn), 異常處理結(jié)束時(shí)間點(diǎn), 統(tǒng)計(jì)異常處理時(shí)間, 異常發(fā)生率, 異常發(fā)生率趨勢(shì)圖標(biāo)。 數(shù)據(jù)支持現(xiàn)場(chǎng)管理是否有成效。
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六、 生產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)突破
(一) 在生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)管理技術(shù)方面
企業(yè)要注意做好行業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)技術(shù)的積累和創(chuàng)新工作, 在細(xì)節(jié)方面認(rèn)真做好每一步驟。在生產(chǎn)管理技術(shù)方面就更需要深入到細(xì)節(jié)中, 因?yàn)樯a(chǎn)管理本身就是細(xì)節(jié)的管理, 需要注意每一數(shù)據(jù)的變化情況, 在生產(chǎn)計(jì)劃、 組織、 指揮、 協(xié)調(diào)、 控制諸方面做到細(xì)致、 細(xì)心、 關(guān)注細(xì)節(jié)。
(二) 在生產(chǎn)設(shè)備層面
注重設(shè)備功能在細(xì)節(jié)方面的改進(jìn)和優(yōu)化, 注重前后流程間相關(guān)設(shè)備的對(duì)接和協(xié)同一致,在引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)也一定要注意設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)環(huán)境維護(hù)等工作。 提高設(shè)備使用率, 降低設(shè)備使用成本。
(三) 在員工素質(zhì)層面
要做到努力從點(diǎn)滴的操作規(guī)程、 設(shè)備使用技巧、 工藝技術(shù)等方面提高其工作能力, 強(qiáng)化提升員工在市場(chǎng)中的細(xì)節(jié)意識(shí), 并明確其細(xì)節(jié)工作對(duì)于整個(gè)組織的意義和重要性, 努力培育注重細(xì)節(jié)的工作氛圍和車間生產(chǎn)環(huán)境等。 充分提高員工素質(zhì)以提高工作效率。
七、 生產(chǎn)管理的考核指標(biāo)
生產(chǎn)管理績(jī)效是指生產(chǎn)部所有人員通過不斷豐富自己的知識(shí)、 提高自己的技能、 改善自己的工作態(tài)度, 努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及工作機(jī)會(huì), 不斷提高生產(chǎn)效率、 提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高員工士氣、 降低成本以及保證交貨期和安全生產(chǎn)的結(jié)果和行為。 生產(chǎn)部門的職能就是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃, 從產(chǎn)品品種、 質(zhì)量、 數(shù)量、 成本、 交貨期等市場(chǎng)需求出發(fā),采取有效的方法和措施, 對(duì)企業(yè)的人力、 材料、 設(shè)備、 資金等資源進(jìn)行計(jì)劃、 組織、 指揮、協(xié)調(diào)和控制, 生產(chǎn)出滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。 相應(yīng)地, 生產(chǎn)管理績(jī)效主要分為以下六大主要方面。
1. 效率 (P: Productivity)
效率是指在給定的資源下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出最大。 也可理解為相對(duì)作業(yè)目的所采用的工具及方法, 是否最適合并被充分利用。 效率提高了, 單位時(shí)間人均產(chǎn)量就會(huì)提高, 生產(chǎn)成本就會(huì)降低。
2. 品質(zhì) (Q: Quality)
品質(zhì), 就是把顧客的要求分解, 轉(zhuǎn)化成具體的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù), 形成預(yù)期的目標(biāo)值, 最終生產(chǎn)出成本低、 性能穩(wěn)定、 質(zhì)量可靠、 物美價(jià)廉的產(chǎn)品。 產(chǎn)品品質(zhì)是一個(gè)企業(yè)生存的根本。 對(duì)于生產(chǎn)主管來說, 品質(zhì)管理和控制的效果是評(píng)價(jià)其生產(chǎn)管理績(jī)效的重要指標(biāo)之一。 所謂品質(zhì)管理, 就是為了充分滿足客戶要求, 企業(yè)集合全體的智慧經(jīng)驗(yàn)等各種管理手段, 活用所有組織體系, 實(shí)施所有管理及改善的全部, 從而達(dá)到優(yōu)良品質(zhì)、 短交貨期、 低成本、 優(yōu)質(zhì)服務(wù)來滿足客戶的要求。
3. 成本 (C: Cost)
成本是產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)中所發(fā)生的各種費(fèi)用。 企業(yè)效益的好壞在很大程度上取決于相對(duì)成本的高低, 如果成本所擠占的利潤(rùn)空間很大, 那么相應(yīng)的企業(yè)的凈利潤(rùn)則相對(duì)降低。 因此,生產(chǎn)主管在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí), 必須將成本績(jī)效管理作為其工作的主要內(nèi)容之一。
4. 交貨期 (D: Delivery)
交貨期是指及時(shí)送達(dá)所需數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)。 準(zhǔn)時(shí)是在用戶需要的時(shí)間, 按用戶需要的數(shù)量, 提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)。 一個(gè)企業(yè)即便有先進(jìn)的技術(shù)、 先進(jìn)的檢測(cè)手段, 能夠確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量, 而且生產(chǎn)的產(chǎn)品成本低、 價(jià)格便宜。 但是沒有良好的交貨期管理體系, 不能按照客戶指定的交貨期交貨, 直接影響客戶的商業(yè)活動(dòng), 客戶也不會(huì)購(gòu)買你的產(chǎn)品。 因此交貨期管理的好壞是直接影響客戶進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵, 不能嚴(yán)守交貨期也就失去了生存權(quán), 這比品質(zhì)、 成本更為重要。
5. 安全 (S: Safety)
安全生產(chǎn)管理就是為了保護(hù)員工的安全與健康, 保護(hù)財(cái)產(chǎn)免遭損失, 安全地進(jìn)行生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的計(jì)劃、 組織、 指揮、 協(xié)調(diào)和控制的一系列活動(dòng)。 安全生產(chǎn)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說都是非常重要的, 因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)工作事故, 不僅會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量、 生產(chǎn)效率、 交貨期, 還會(huì)對(duì)員工個(gè)人、 企業(yè)帶來很大的損失, 甚至對(duì)國(guó)家也產(chǎn)生很大的損失。
6. 士氣 (M: Morale)
員工士氣主要表現(xiàn)在三個(gè)方面: 離職率、 出勤率、 工作滿意度。 高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn), 是取之不盡、 用之不竭的寶貴資源。 只有不斷提高員工士氣, 才能充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性, 讓員工發(fā)揮最大的潛能, 從而為公司的發(fā)展做出盡可能大的貢獻(xiàn), 從而使公司盡可能地快速發(fā)展。
因此, 要想考核生產(chǎn)管理績(jī)效, 就應(yīng)該從以上六個(gè)方面進(jìn)行全面地考核。
八、 生產(chǎn)管理理論的發(fā)展
生產(chǎn)管理理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個(gè)主要的階段。
第一個(gè)階段是1911年以前的時(shí)期。 機(jī)械時(shí)鐘的發(fā)明和制造要求人的活動(dòng)必須精確地協(xié)調(diào)一致起來, 人們還逐漸認(rèn)識(shí)到了零件標(biāo)準(zhǔn)化和勞動(dòng)分工的意義。
第二個(gè)階段是以泰羅的科學(xué)管理理論為代表的管理理論。 這些理論奠定了生產(chǎn)管理理論的基礎(chǔ)。 具體包括動(dòng)作研究、 工業(yè)心理研究、 移動(dòng)裝配原理、 數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用以及運(yùn)籌學(xué)、 系統(tǒng)論方法的應(yīng)用等。
第三個(gè)階段則主要以電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為根本特征。20世紀(jì)70年代以后, 美國(guó)和西歐開始推出專門解決生產(chǎn)和庫(kù)存管理難題的管理軟件包。 這些軟件包極大地提高了生產(chǎn)管理者處理相關(guān)問題的能力, 產(chǎn)生了很好的效果, 并迅速得到推廣, 從而使企業(yè)管理的狀況和水平發(fā)生了根本性的改變。 與此同時(shí), 成組技術(shù)和柔性制造系統(tǒng)在工廠里得到了應(yīng)用, 無人工廠開始出現(xiàn)。 這些對(duì)于解決多品種、 小批量生產(chǎn)與提高效率的矛盾起到了很好的作用。
第四個(gè)階段則主要以供應(yīng)鏈理論的應(yīng)用為特點(diǎn)。 生產(chǎn)管理的范圍已經(jīng)不再只局限于本企業(yè)內(nèi)部效率提高、 生產(chǎn)合理性的問題, 而是要著眼于整個(gè)供應(yīng)鏈管理, 將本企業(yè)作為鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié)考慮問題。
此外, 在這個(gè)階段, 原來主要運(yùn)用于制造業(yè)的生產(chǎn)管理理論也越來越多地應(yīng)用于非制造業(yè)中。
九、 信息化生產(chǎn)管理
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及管理水平的不斷提升, 信息化生產(chǎn)管理成為制造企業(yè)生產(chǎn)管理的重要手段, 如何掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié), 掌握生產(chǎn)速度、 質(zhì)量及生產(chǎn)工人的工作績(jī)效, 通過信息化技術(shù)可以大大提升制造企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。 而且在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用更多的自動(dòng)化設(shè)備和管理軟件, 可以大大提升生產(chǎn)效率, 降低生產(chǎn)成本及保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)信息化管理軟件種類繁多, 但是, 從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的軟件來說, 沒有一種比MRP、MRPⅡ更偉大的。 在20世紀(jì)90年代初, 人們又提出ERP, 并被賦予了更深的內(nèi)涵。 它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈管理, 除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、 財(cái)務(wù)、 銷售等功能外, 還增加了分銷管理、 人力資源管理、 運(yùn)輸管理、 倉(cāng)庫(kù)管理、 質(zhì)量管理、 設(shè)備管理、 決策支持等功能, 支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、 跨國(guó)界運(yùn)行。 但是, ERP的核心仍舊是MRP, 這表現(xiàn)在ERP的基本構(gòu)架和基本邏輯與MRP并無本質(zhì)上的改變。
但是, 人們對(duì)ERP的非議, 問題就出在這里。
MRP/ERP最初的研發(fā)和應(yīng)用都基于流程型的工業(yè)企業(yè)。 但是ERP (企業(yè)資源計(jì)劃) 如同它的一樣名字, 將走一條普適性的道路。 對(duì)企業(yè)來說, 找不到不屬于企業(yè)資源的內(nèi)容。 結(jié)果, ERP的框架越做越大, 什么都想管。 最關(guān)鍵的是, ERP的關(guān)于生產(chǎn)管理模塊的基礎(chǔ)架構(gòu)、 理論和數(shù)學(xué)工具根本無法支撐離散型制造業(yè)的應(yīng)用, 而ERP的供應(yīng)商從來不去做這樣的說明, 強(qiáng)行進(jìn)入離散型制造業(yè)的市場(chǎng)。 其結(jié)果就是引出了 “上ERP找死, 不上ERP等死” 的奇談怪論。
就目前而言, 在企業(yè)信息化領(lǐng)域, ERP是無可替代的信息化工具, 尤其是針對(duì)企業(yè)的上層管理者來說非常重要。 ERP對(duì)于企業(yè)信息的透明和信息的利用提供了強(qiáng)大的平臺(tái), 這方面適用于所有的企業(yè)以及其他社會(huì)組織。 遺憾就是, 它對(duì)于離散型制造業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃調(diào)度是十分無力的, 尤其是對(duì)于企業(yè)產(chǎn)能并不是很富裕的情況下, ERP簡(jiǎn)直就是 “瞎指揮”。 所以, 對(duì)于一些離散型制造業(yè)企業(yè) (尤其是產(chǎn)能有限的) 來說, ERP的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)并不適用。
從一些網(wǎng)絡(luò)文章和論壇中, 關(guān)于企業(yè)信息化常常有人提出一些問題: ERP與SCM到底有何區(qū)別? MES與APS有什么區(qū)別? CRM與DRP的區(qū)別? 對(duì)于企業(yè)管理模式和方法, 人們也會(huì)層出不窮地提出一些新的概念, 搞的人們都糊涂了。 比如: 企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP)、 物料需求計(jì)劃 (MRP)、 制造資源計(jì)劃 (MRPⅡ)、 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn) (JIT)、 精益生產(chǎn) (LP)、 按類個(gè)別生產(chǎn) (OKP)、 優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù) (OPT)、 供應(yīng)鏈管理 (SCM)、 業(yè)務(wù)流程重組 (BKR)、敏捷虛擬企業(yè) (AVE)、 敏捷制造 (AM) 等。 在自動(dòng)化、 OA、 信息協(xié)同軟件領(lǐng)域, 更是百花齊放百家爭(zhēng)鳴。
企業(yè)信息化技術(shù)和應(yīng)用進(jìn)展到今天, 我們需要把過去受到當(dāng)時(shí)理論和技術(shù)局限而形成的一些觀點(diǎn)、 概念和定義做一番梳理。
圖4.2是傳統(tǒng)的對(duì)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)表述。 ERP/MRP/MRPⅡ都是屬于計(jì)劃層的軟件。
圖4.2 傳統(tǒng)的三層信息化結(jié)構(gòu)表述
在執(zhí)行層, 擔(dān)負(fù)著企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和控制, 訂單的計(jì)劃下達(dá)以及生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度都在這個(gè)層次完成, MES (制造執(zhí)行系統(tǒng)) 擔(dān)負(fù)著這個(gè)重任。
在企業(yè)的操作層面, 屬于控制類的軟件。 比如刀具的控制, 數(shù)控機(jī)床的控制以及工藝設(shè)計(jì)、 輔助制造、 數(shù)據(jù)管理、 各種自動(dòng)化控制等。
這種劃分和定義缺乏完整生產(chǎn)信息系統(tǒng)的表征, 存在層次的混亂和交叉。 例如, 計(jì)劃和執(zhí)行都是一種決策行為, 僅僅決策內(nèi)容對(duì)應(yīng)時(shí)間有長(zhǎng)短之別; 控制本身就是執(zhí)行的活動(dòng), 無法分為兩個(gè)層次; 如果MES有計(jì)劃調(diào)度的功能, 那么計(jì)劃層就是多余的。
按照系統(tǒng)科學(xué)和信息學(xué), 一個(gè)系統(tǒng)的分類必須根據(jù)系統(tǒng)的定義。 生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際上就是針對(duì)一組資源, 通過控制和執(zhí)行完成一組任務(wù)的系統(tǒng)。 如同圖4.3, 表述了一個(gè)普適性的企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng), 就是說, 企業(yè)有這么多資源, 需要通過控制和實(shí)施, 按照一定條件完成一組任務(wù)。 廣泛地說, 任何一個(gè)企業(yè)、 團(tuán)體乃至一個(gè)人, 每天應(yīng)對(duì)的都是如何運(yùn)用一定的資源去做好某個(gè)事情 (任務(wù))。
圖4.3 資源與任務(wù)
企業(yè)的生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng), 就需要針對(duì)圖4.3這樣一個(gè)基本框架, 運(yùn)用信息獲取技術(shù)、 信息傳遞技術(shù)、 信息處理技術(shù)和存取技術(shù), 以控制理論構(gòu)建一個(gè)信息系統(tǒng)。 有系統(tǒng)就有信息, 有信息就有系統(tǒng)。 按照生產(chǎn)管理的實(shí)際以及信息的屬性及作用, 我們可以構(gòu)建如圖4.4這樣一個(gè)信息系統(tǒng)架構(gòu)。
圖4.4 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的信息系統(tǒng)
圖4.4是一個(gè)完整的企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)。 其中:
“信息” 層是對(duì)企業(yè)全部資源和全部任務(wù)的詳盡描述。 通常主要包括: 訂單信息、 設(shè)備信息、 工藝信息、 BOM信息、 人員信息、 原材料信息、 庫(kù)存信息、 工作日歷、 成本信息、質(zhì)量控制信息等一切必要的信息。 由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的, 那么這些信息也是隨時(shí)間動(dòng)態(tài)變化的。
“決策” 層是信息系統(tǒng)的頭腦。 生產(chǎn)決策就是面對(duì)這么多資源和任務(wù)信息, 決定怎么完成, 用那些資源做哪些任務(wù), 誰 (設(shè)備、 人) 來做, 在什么時(shí)間做多少, 先做什么,后做什么。 簡(jiǎn)單說, 就是為了完成一組任務(wù)去最佳地配備資源。 事實(shí)上, 任何決策系統(tǒng)都不會(huì)比人聰明。 在決策系統(tǒng)所謂的人工智能就是把人的經(jīng)驗(yàn)告訴系統(tǒng)并且讓它學(xué)會(huì), 換句話說, 是把人的經(jīng)驗(yàn)量化, 然后加到?jīng)Q策信息系統(tǒng)中。 在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)中, 做得比較好的信息處理技術(shù)是信息的分類、 識(shí)別、 變換、 計(jì)算、 篩選、 整理、 排序、 制表, 而真正用到?jīng)Q策系統(tǒng)的信息分析、 綜合、 抽象、 演繹、 證明, 特別是復(fù)雜系統(tǒng)的優(yōu)化, 它做到的程度非常有限。
“實(shí)施” 層是生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施部分的信息處理。 在離散型制造業(yè), 這部分信息是傳遞到作業(yè)人員, 大部分是由人來控制實(shí)施的, 除非生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擁有大量的自動(dòng)化設(shè)備和控制軟件, 例如數(shù)控機(jī)床、 加工中心、 自動(dòng)化下料等設(shè)備和軟件。
“反饋” 層是生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中不可或缺的部分。 前面一章已經(jīng)說過企業(yè)生產(chǎn)管理的三大不確定因素, 即訂單、 采購(gòu)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都是動(dòng)態(tài)變化的, 如果不能實(shí)時(shí)地反饋到 “信息” 源頭, 那么就會(huì)發(fā)生信息的紊亂、 不對(duì)稱, 當(dāng)然, 在這種情形, 信息系統(tǒng)處理的結(jié)果一定與實(shí)際大相徑庭。 生產(chǎn)反饋系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)非常成熟了, 不論軟件和硬件都基本可以做到實(shí)時(shí)反饋, 并用這些反饋數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行。 系統(tǒng)的效益、 成本、 和產(chǎn)品的質(zhì)量都與反饋有關(guān)。
從圖4.4, 我們看出這是一個(gè)完整的企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)也必須是一個(gè)完整的信息閉環(huán)系統(tǒng)。 但是, 遺憾的是, 大部分企業(yè)的生產(chǎn)過程的控制如同圖4.5那樣, 是一個(gè)順饋系統(tǒng)。 這是造成企業(yè)效率低下的主要原因。
圖4.5 生產(chǎn)過程的順饋系統(tǒng)
在圖4.4中, 四個(gè)層次都無法準(zhǔn)確與現(xiàn)有的商業(yè)化軟件直接一一對(duì)應(yīng)。 實(shí)際上, 也根本沒有必要做這樣的對(duì)應(yīng)。 因?yàn)槎嗄昵靶畔⒓夹g(shù)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到目前的水平, 不可能去想到用信息技術(shù)去解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理這樣的復(fù)雜系統(tǒng)。 ERP基本包括了 “信息” 層中的內(nèi)容, 但是, 沒有能夠涵蓋 “資源” 和 “任務(wù)” 的詳細(xì)描述。 PDM、 CAPP等軟件僅僅包括了一些要素的一部分, 也沒有能夠詳細(xì)描述。 MES具備了生產(chǎn)反饋的功能, 但是又有很多屬于其他方面的。 就現(xiàn)有的成熟軟件而言, 基本沒有能準(zhǔn)確描述生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的。 例如, 工藝流程軟件中沒有包括運(yùn)輸、 等待、 檢驗(yàn), 而生產(chǎn)實(shí)際這些事件是必須發(fā)生的。 唯一的具有決策功能的軟件APS (高級(jí)計(jì)劃排程), 卻被說成MES (制造執(zhí)行系統(tǒng)) 的一個(gè)模塊, 而大部分MES提供商又不能提供這個(gè)模塊。
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