第四節(jié)　啟事與聲明

一、啟事、聲明的概念

啟事是社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人公開(kāi)向公眾說(shuō)明或請(qǐng)求協(xié)助辦理某件事情所撰寫的應(yīng)用文書?！皢ⅰ笔枪_(kāi)陳述的意思，“事”是事情。

啟事通過(guò)張貼在可以張貼的公共場(chǎng)所，在報(bào)刊上刊登，在電臺(tái)、電視臺(tái)上播出，發(fā)揮周知的作用。

聲明用于公開(kāi)表示態(tài)度或說(shuō)明真相，主要用于較重要、嚴(yán)肅的事情。

二、啟事、聲明類文書常用文種及用途列表

三、啟事、聲明的寫法

（一）海報(bào)的寫法

1.格式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

海報(bào)是啟事的一種，由標(biāo)題、正文、署名、日期構(gòu)成。

（1）標(biāo)題用“海報(bào)”、“好消息”、“球訊”、“舞迷佳音”等。

（2）正文寫清事項(xiàng)、具體時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段、確切地點(diǎn)，常常用“歡迎觀賞”結(jié)尾。

2.寫作要求與注意事項(xiàng)

（1）海報(bào)通常以大幅紙張，毛筆書寫張貼出來(lái)，要求美觀醒目。

（2）信息要素齊全、準(zhǔn)確，方便讀者參與相關(guān)活動(dòng)。

3.例文寫法簡(jiǎn)析

?！　?bào)

為進(jìn)一步提高我校同學(xué)的書法水平和學(xué)習(xí)熱情，校書法協(xié)會(huì)特邀請(qǐng)我市著名書法家、省書法協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)姚書義先生來(lái)我校講學(xué)。

講題《書法藝術(shù)的魅力》。

時(shí)間：4月15日下午230—430

地點(diǎn)：校禮堂

歡迎廣大書法愛(ài)好者踴躍參加。

育仁學(xué)院書法協(xié)會(huì)

2010414

簡(jiǎn)析：正文部分的事由是簡(jiǎn)述事件的目的，接下來(lái)把人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)具體地告知公眾，結(jié)尾歡迎大家參加。格式正確，內(nèi)容完備，條理清楚。

（二）啟事的寫法

1.格式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

啟事由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款、日期構(gòu)成。

（1）標(biāo)題一般在首行居中位置，字體稍大。標(biāo)題常用兩種寫法：一是直接以“啟事”作為標(biāo)題；二是以“事由＋文種”為題，如《征文啟事》、《招生啟事》；三以“制發(fā)單位＋事由＋文種”為標(biāo)題，如《南山學(xué)院2010年招生啟事》。

（2）正文是啟事的主體部分，在標(biāo)題之下一行左空兩格寫起，內(nèi)容一般包括目的、原因和要求事項(xiàng)兩部分，重點(diǎn)是要求事項(xiàng)，必須寫得具體明確。其內(nèi)容根據(jù)不同事由而定。

尋領(lǐng)類啟事正文要寫清事由（背景或原因、目的等）＋事項(xiàng)（特征、請(qǐng)求、必要信息）。

征召類啟事正文要寫清事由＋事項(xiàng)（特征、數(shù)量、要求、必要信息）。

告知類啟事正文要寫清事由＋事項(xiàng)（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件等要素）。

結(jié)尾一般另起一行，寫希望得到回應(yīng)等，也可不寫結(jié)尾。

2.寫作要求與注意事項(xiàng)

（1）“啟”是公開(kāi)陳述的意思，“事”是事情。所以“啟事”不能寫成“啟示”。

（2）啟事的標(biāo)題要簡(jiǎn)短、吸引人，最好是一事一啟。

（3）要將聯(lián)系人、聯(lián)系地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼等交代清楚，以便聯(lián)系。

（4）文種不能用錯(cuò)。啟事對(duì)社會(huì)公眾而言，不具有通知的約束力，不能把屬于廣告性的事務(wù)寫成通知，不能用“通知”、“通告”、“公告”等文種名稱替代“啟事”。

（5）一些找尋類啟事具啟者常常用“重謝”等意愿，以促成找尋目的的實(shí)現(xiàn)。需要指出的是，啟事一經(jīng)對(duì)外公開(kāi)張貼，實(shí)際上就已經(jīng)向社會(huì)公開(kāi)邀約，當(dāng)目的達(dá)成后，就必須履行在啟事中所做出的承諾，因此“重謝”承諾必須慎重權(quán)衡，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。

3.例文寫法簡(jiǎn)析

招聘啟事

深圳市海達(dá)集團(tuán)是以房產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè)，集建筑安裝、機(jī)械運(yùn)輸、餐飲娛樂(lè)等為一體的大型企業(yè)集團(tuán)。現(xiàn)根據(jù)發(fā)展需要，經(jīng)市人事局人才中心同意，招聘經(jīng)警2名。

要求：男性，30周歲以下，高中以上學(xué)歷，身高1.7m以上，品貌端正。警校畢業(yè)生、退伍軍人、黨員優(yōu)先。一經(jīng)錄用，待遇從優(yōu)。

報(bào)名手續(xù)：身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件，2張一寸照片。

報(bào)名時(shí)間：4月24—29日

報(bào)名地點(diǎn)：深圳市人才市場(chǎng)202室

聯(lián)系電話：87574325

聯(lián)系人：王明晨

深圳市海達(dá)集團(tuán)人事部

2010420

聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)啟事

因業(yè)務(wù)需要，本廠已聘正本律師事務(wù)所賈波和周長(zhǎng)江律師為常年法律顧問(wèn)，今后本公司有關(guān)法律事務(wù)，委托法律顧問(wèn)辦理。特發(fā)啟事。

法律顧問(wèn)辦公地址：金永市同心路5號(hào)

法律顧問(wèn)電話：56234758

天馬電子儀器廠

20091229

簡(jiǎn)析：前一則是征召類啟事，后一則是告知類啟事。兩則啟事都把“事”陳述清楚了。前一則啟事的“事”有：要招聘保安人員，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；招聘的數(shù)量，資質(zhì)要求，報(bào)名時(shí)間，地點(diǎn)，報(bào)名手續(xù)，聯(lián)系方式。寫得清楚簡(jiǎn)潔。后一則的“事”有：已經(jīng)聘任法律顧問(wèn)；本公司法律事務(wù)找法律顧問(wèn)；法律顧問(wèn)的聯(lián)系方式。也寫得很清楚。

（三）聲明的寫法

1.格式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

聲明通常由標(biāo)題、正文、尾語(yǔ)、署名、日期構(gòu)成。

（1）標(biāo)題通常用“聲明”或“鄭重聲明”、“嚴(yán)正聲明”，也有用“事由＋聲明”的，如“遺失聲明”。

（2）正文先寫事由，即背景、原因、處境等；正文的主體是陳述事情的真相和對(duì)該事件的立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)，要求陳述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明。

（3）尾語(yǔ)通常用“特此聲明”。

2.寫作要求與注意事項(xiàng)

（1）正文要說(shuō)明假相或歪曲事實(shí)，要澄清真相，要聲明態(tài)度、立場(chǎng)、意見(jiàn)。

（2）內(nèi)容要單一明確，只涉及真相假相的問(wèn)題，不牽涉其他內(nèi)容。

（3）遣詞造句要準(zhǔn)確明確。

3.聲明與啟事異同

（1）同屬告知性質(zhì)。

（2）重要事項(xiàng)用啟事（如征婚），重大事情用聲明（如離婚）。

（3）啟事重在告知事項(xiàng)，聲明重在告知真相和態(tài)度、立場(chǎng)、意見(jiàn)。

（4）啟事措辭平和，聲明措辭強(qiáng)硬。

4.例文寫法簡(jiǎn)析

鄭重聲明

近段時(shí)間以來(lái)，我公司發(fā)現(xiàn)社會(huì)上一些人員盜用我公司名義，以招聘為幌子，在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布虛假招聘信息，并通過(guò)所謂電話考核的方式欺騙廣大求職者，而我公司亦從未在公司網(wǎng)頁(yè)以外的網(wǎng)站發(fā)布任何招聘信息。該行徑嚴(yán)重影響了我公司的聲譽(yù)，為維護(hù)我公司權(quán)益，我公司將保留追究有關(guān)人員法律責(zé)任的權(quán)利，同時(shí)亦希望廣大求職者提高警惕，切勿上當(dāng)受騙，造成金錢損失。

特此聲明。

肇慶土產(chǎn)進(jìn)出口公司人事部

二〇〇九年八月二十四日

簡(jiǎn)析：標(biāo)題用“鄭重聲明”以示強(qiáng)調(diào)。正文開(kāi)頭事由敘述簡(jiǎn)明。正文主體陳述事件真相和聲明者的意見(jiàn)、態(tài)度，措辭強(qiáng)硬。格式正確，內(nèi)容完備，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

【思考與練習(xí)】

1.啟事和聲明的適用場(chǎng)合與寫作要求有哪些異同？請(qǐng)把自己的理解寫出來(lái)。

2.根據(jù)自己當(dāng)前的實(shí)際事務(wù)，從常用啟事、聲明類文種及用途列表中選擇一種，參照例文，對(duì)照寫法要點(diǎn)，寫一則啟事或聲明，并在實(shí)際生活中使用。

參考題目：

征文啟事

遺失聲明

3.修改下列聲明

遺失聲明

廣州市恒遠(yuǎn)彩印公司遺失廣東增值稅專用發(fā)票2份，發(fā)票號(hào)碼為00095805、00095811，均為客戶聯(lián)，已填開(kāi)及加蓋印章。

4.收集身邊張貼、報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)上的啟事、聲明，拍照或下載、復(fù)印、剪貼、抄錄，以寫作知識(shí)為尺度，分析正誤，帶到班上展示分析。