第三節(jié)　請柬的寫作與范例

請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬請語、附語、落款六部分組成。

一、標(biāo)題

為求莊重，請柬的標(biāo)題一般只在首行正中書寫“請柬”、“請?zhí)薄ⅰ跋蔡钡茸謽?，也可用藝術(shù)體大字寫在正文開頭的位置，還可以寫在封面上單獨(dú)作一頁。

二、稱謂

如果邀請對象是個人，則在邀請者姓名后加“先生”、“女士”、“小姐”、“夫人”等以示尊重，也可在姓名前面或后面加上對方的頭銜，例如“美國外交部大使史密斯先生”等，還可以在稱謂前加上類似“尊敬的”等詞語。

如果邀請對象是單位或部門，沒有具體邀請人或不便直接寫個人名字時，可直接寫單位或部門名稱，例如“江城大學(xué)”。

三、正文

正文主要是表達(dá)兩層意思:一是說明活動的時間、地點(diǎn)及緣由。時間、地點(diǎn)、緣由應(yīng)表達(dá)明確、具體。二是對邀請對象能否按時出席進(jìn)行詢問，請其盡快給予回復(fù)。請柬的正文篇幅較短，用詞需簡潔。

四、敬請語

在正文后另起一行寫“敬請光臨”、“恭候光臨”等敬請語。

五、附語

并不是所有的請柬都有附語，附語一般是對請柬正文中說到的活動基本情況進(jìn)行詳細(xì)說明，比如會議具體的召開時間、地點(diǎn)、邀請參加會議的人員、對會議做了哪些具體安排、對與會者的著裝要求等。

六、落款

換行在靠右的位置寫署名，署名的正下方寫上成文日期。署名可以是單位名稱、個人姓名或二者并用。

［會議請柬范例］

請　　柬

尊敬的王先生:

齊夏電腦系統(tǒng)工程研究所將于二〇〇九年三月十七日(周二)下午三時整在齊夏大學(xué)三號樓4011室舉行“電腦自動翻譯系統(tǒng)”(齊夏科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金及齊夏大學(xué)資助項(xiàng)目)兩年項(xiàng)目結(jié)題研究成果發(fā)布及演示會，恭候閣下屆時出席。

恭候

光臨指導(dǎo)!

齊夏電腦系統(tǒng)工程研究所

二〇〇九年三月一日

［婚慶請柬范例一］

請　　柬

╳╳先生:

我倆定于二〇〇九年六月八日星期一舉行婚禮，敬備薄酌，恭請光臨。

時間:下午五時三十分

地點(diǎn):大中華酒樓二樓正廳

二〇〇九年六月八日

［婚慶請柬范例二］

請　　柬

謹(jǐn)訂于二〇〇九年六月八日星期一下午五時三十分假座大中華酒樓二樓正廳為小兒╳╳╳(女╳╳╳)舉行婚宴，敬請光臨。

謹(jǐn)訂╳╳╳寫

二〇〇九年六月一日

［喬遷請柬范例］

請　　柬

╳╳總經(jīng)理:

茲定于╳╳月╳日下午╳╳在╳╳酒店舉行隆重酒會，慶祝我公司喬遷成功，特邀請您及家人同來慶賀，恭請屆時光臨指導(dǎo)!

地址:╳╳市╳╳路╳╳號(╳╳大廈旁白樓)

聯(lián)系電話:╳╳╳╳╳╳╳╳

聯(lián)系人:╳╳

此致

敬禮!

╳╳公司總經(jīng)理╳╳

╳╳年╳月╳日

［活動請柬范例］